Så här fungerar Rentino.ai
i detalj
Detaljerade guider för varje plattformsfunktion. Vi går igenom hur du får ut det mesta av varje verktyg, steg för steg.
Organisera inventarier med kategorier
Kategorier är byggstenarna i din uthyrningsbutik. De låter dig organisera ditt inventarium och definiera vilka egenskaper dina artiklar har.
Vad är en kategori?
En kategori är en grupp liknande artiklar – t.ex. 'Surfplattor', 'Kameror', 'Tält'. Varje kategori kan ha sin egen uppsättning attribut (egenskaper) som beskriver artiklarna i den.
Varför kategorisera?
Utan kategorier skulle alla artiklar ha samma egenskaper. Med kategorier kan en surfplatta ha 'skärmstorlek' medan ett tält har 'antal personer' – varje typ får exakt vad den behöver.
Steg-för-steg-guide
Skapa en kategori
I instrumentpanelen, gå till Kategorier och klicka på '+ Ny kategori'. Ange ett namn (t.ex. 'Surfplattor') och eventuellt en beskrivning.
Välj korta, beskrivande namn. Kunder kommer att se dem när de bläddrar bland dina erbjudanden.
Definiera attribut
Du kan lägga till anpassade attribut till varje kategori – textfält, siffror, urvalsalternativ. Till exempel, för kategorin 'Surfplattor', lägg till 'Skärmstorlek' (text) och 'Batterikapacitet' (siffra).
Attribut av typen 'välj' är idealiska för standardiserade värden som färger, storlekar eller material.
Ange synlighet
För varje attribut, bestäm om det ska vara offentligt (synligt för kunder på produktsidan) eller internt (endast synligt för dig i instrumentpanelen).
Interna attribut är bra för inventarienummer, serienummer eller interna anteckningar.
Tilldela tillgångar
När du skapar eller redigerar en artikel, välj en kategori. Systemet kommer automatiskt att visa formulärfält för den kategorins attribut.
Exempelstruktur
Kategori
Surfplattor
Attribut
Skärmstorlek
Tillgång
iPad Pro 12.9"
Attributeschema
Varje kategori har sitt eget JSON-schema som definierar strukturen för attribut. Systemet hanterar det automatiskt åt dig.
Offentliga attribut
Markera attribut som offentliga och kunder kommer att se dem på produktdetaljsidan – idealiskt för specifikationer.
Interna attribut
Interna attribut förblir dolda för kunder – bra för inventarienummer eller interna anteckningar.
Avtal och dokument för din uthyrningsbutik
Systemet låter dig skapa avtalsmallar, automatiskt fylla dem med reservationsdata och generera professionella PDF-dokument – allt på flera språk.
Avtalsmallar
Skapa en avtalsmall en gång och använd den för alla reservationer. Systemet fyller automatiskt i namn, datum, priser och andra detaljer.
Flerspråkiga avtal
Varje mall kan skapas på 6 språk (CZ, EN, DE, PL, ES, FR). När du genererar ett avtal kan du manuellt välja språk eller använda din butiks standardinställning.
Professionell utdata
Avtal genereras som PDF-dokument med automatisk formatering, signaturfält och företagsinformation.
Så här arbetar du med avtal
Skapa en mall
I instrumentpanelen, gå till 'Avtalsmall'. Skriv avtalstexten och infoga platshållare – speciella taggar som {{customer_name}} eller {{total_price}} som systemet automatiskt kommer att ersätta med verklig data.
Klicka på en platshållarbricka för att infoga den i slutet av texten. Flytta sedan platshållarna till rätt position i mallen.
Förbered språkversioner
Växla språkflik och skapa en översättning. Varje språk har sin egen version – så du kan ha tjeckiska, engelska och tyska avtal.
Du behöver inte skapa alla språk på en gång. Börja med ditt huvudspråk och lägg till andra gradvis.
Generera ett utkast för en reservation
För varje reservation, klicka på 'Skapa avtalsutkast'. Systemet tar mallen, ersätter platshållare med verklig data (kundnamn, datum, artiklar...) och skapar ett redigerbart utkast.
Du kan manuellt redigera utkastet innan du laddar ner – lägg till speciella villkor eller anteckningar för en specifik reservation.
Generera om när mallen ändras
Uppdaterade du mallen och vill att ändringarna ska återspeglas i befintliga reservationer? Klicka på 'Generera om från mall' eller välj ett specifikt språk via 'Generera på ett annat språk'.
Ladda ner eller förhandsgranska
Visa det färdiga avtalet i en webbläsarförhandsvisning eller ladda ner det som en PDF-fil.
Tillgängliga platshållare
Infoga dessa taggar i din avtalsmall – systemet kommer automatiskt att ersätta dem med verklig reservationsdata vid generering.
{{display_id}}Reservationsnummer{{client_name}}Butiksnamn{{client_address}}Butiksadress{{client_phone}}Butikstelefon{{client_registration_number}}Butiksregistreringsnummer{{client_vat_id}}Butiks moms-ID{{customer_name}}Kundnamn{{customer_email}}Kundemail{{customer_phone}}Kundtelefon{{customer_address}}Kundadress{{items_list}}Artikellista{{start_date}}Startdatum{{end_date}}Slutdatum{{total_price}}Totalpris{{currency}}Valuta{{vat_rate}}Moms-sats{{vat_amount}}Momsbelopp{{total_with_vat}}Pris med moms{{today}}Dagens datumAvtalscykel
Mall
Skapa en gång
Utkast
Auto-ifyllt
Ladda ner eller förhandsgranska
Reservationscykel
Varje reservation går igenom tydligt definierade tillstånd – från skapande till retur. Att förstå dessa tillstånd hjälper dig att hantera hela uthyrningsprocessen effektivt.
Obekräftad
Kunden skapade en reservation men butiken har ännu inte bekräftat den. Väntar på din åtgärd.
Bekräftad
Du accepterade reservationen. Artiklar är blockerade i kalendern för den angivna perioden.
Pågående
Kunden har hämtat ut artiklarna. Systemet registrerar automatiskt starttiden.
Returnerad OK
Artiklarna returnerades i gott skick. Reservationen är framgångsrikt slutförd.
Alla reservationsstatusar
Standardtillstånd för varje ny reservation. Kunden skickade en förfrågan och väntar på din bekräftelse.
Bekräfta → Bekräftad | Avbryt → Avbruten
Reservationen är godkänd. Artiklar är blockerade för perioden och ingen annan kan reservera dem.
Starta → Pågående | Avbryt → Avbruten
Kunden har hämtat ut artiklarna. Systemet registrerar automatiskt den faktiska starttiden. Reservationen kan inte avbrytas i detta tillstånd.
Returnera OK → Returnerad OK | Returnera skadad → Returnerad skadad
Artiklarna returnerades i gott skick. Systemet registrerar den faktiska sluttiden. Detta är ett av de slutgiltiga tillstånden.
Slutgiltigt tillstånd – inga ytterligare övergångar
Artiklar returnerades men med skada. Du kan registrera en påföljd (beskrivning + belopp) som läggs till reservationspriset.
Slutgiltigt tillstånd – möjlighet att lägga till påföljd
Reservationen avbröts av dig eller kunden. Avbrutna reservationer döljs automatiskt från kalendern och översikter men finns kvar i systemet för revisionsändamål.
Slutgiltigt tillstånd – kan inte raderas, bara döljas
Alternativt slutgiltigt tillstånd för reservationer som avslutades på ett standardmässigt sätt utan att specificera returskick.
Slutgiltigt tillstånd
Reservationen rapporterades på grund av ett problem – sen retur, obehörig användning, etc. Admin kan granska och lösa det.
Admin löser → kan återställa till tidigare tillstånd
Typiskt reservationsflöde
Kunden skapar en reservation
Kunden väljer artiklar, anger datum och skickar in reservationen. Systemet kontrollerar tillgänglighet (kapacitet) i realtid och skapar en reservation med statusen 'Obekräftad'.
Systemet kontrollerar automatiskt kapaciteten – om en artikel är fullbokad för perioden kan reservationen inte skapas.
Du bekräftar reservationen
I instrumentpanelen, klicka på 'Bekräfta' på reservationen. Detta blockerar artiklarna för perioden. Kunden får en bekräftelse och du kan generera ett avtal.
Du kan också skapa reservationer manuellt via 'Ny reservation' – för drop-in-kunder eller telefonbeställningar.
Du startar uthyrningen
När kunden kommer för att hämta ut artiklarna, ändra status till 'Pågående'. Systemet registrerar automatiskt den faktiska starttiden (som kan skilja sig från det ursprungliga datumet).
Du registrerar returen
Efter att artiklarna har returnerats, välj 'Returnerad OK' eller 'Returnerad skadad'. Vid skada kan du ange en beskrivning och ett straffbelopp. Systemet registrerar automatiskt den faktiska sluttiden.
Vid skadade returer läggs straffavgiften automatiskt till det totala reservationspriset och visas på fakturan.
Fakturering och dokument
Efter att reservationen har avslutats kan du ladda ner fakturan, avtalet eller exportera data. Alla dokument förblir tillgängliga i reservationshistoriken.
Huvudstatusflöde
Obekräftad
Ny reservation
Bekräftad
Godkänd
Pågående
Överlämnad
Returnerad
Slutförd
Viktiga regler
Reservationer kan inte raderas
För att upprätthålla ett granskningsspår tillåter systemet inte att reservationer raderas. Oönskade reservationer kan endast avbrytas – de finns kvar i historiken men blockerar inte kalendern.
Automatiska tidsregistreringar
Vid övergång till statusen 'Pågående' registreras den faktiska starttiden automatiskt. Vid retur registreras den faktiska sluttiden.
Kapacitetsvalidering
Systemet kontrollerar artikelns tillgänglighet i realtid. Om en artikel är fullbokad kan en överlappande reservation inte skapas (om inte överlappning är tillåten).
Rapportera problem
Om ett problem uppstår (sen retur, skada) kan du rapportera reservationen. Rapporterade reservationer hanteras av plattformsadministratören.
Prisregler, tilläggsavgifter och kampanjkoder
Systemet låter dig flexibelt konfigurera prissättningen – från baspriser via helgtillägg och volymrabatter till kampanjkoder. Priserna beräknas automatiskt för varje reservation.
Tidsenhet
Sätt priser per timme, dag, månad eller en fast avgift per reservation. Systemet beräknar automatiskt totalsumman baserat på den valda perioden.
Helgtillägg
Ange en procentuell tilläggsavgift för helgdagar (lördag + söndag). Tillägget gäller endast för den del av reservationen som infaller under helgen.
Volymrabatter
Definiera rabatter för längre hyror – t.ex. 10% rabatt från 7 dagar, 20% rabatt från 30 dagar. Den högsta matchande rabatten tillämpas automatiskt.
Kampanjkoder
Skapa rabattkoder med procentuella eller fasta rabatter, begränsad giltighet och användningsgränser.
Hur man ställer in prissättning
Ställ in baspriset för tillgången
Varje artikel har ett baspris och en vald tidsenhet (timme, dag, månad, fast). Detta är utgångspunkten för den totala prisberäkningen.
Fast pris (per reservation) är idealiskt för artiklar där hyresperioden inte spelar roll – t.ex. engångstjänster.
Ställ in helgtillägget
I dina butiksinställningar, ange en procentuell tilläggsavgift för helger (t.ex. 20%). Systemet identifierar automatiskt helgdagar i reservationsperioden och tillämpar tillägget endast för dessa.
Tillägget beräknas proportionellt – om en reservation inkluderar 2 helgdagar av 7, gäller tillägget endast för dessa 2 dagar.
Definiera volymrabatter
Lägg till regler för rabatter baserade på hyresperiod. Varje regel har ett minimiantal dagar och en motsvarande procentuell rabatt. Systemet väljer automatiskt den bäst matchande regeln.
Reglerna ordnas från längst varaktighet – kunden får automatiskt den största rabatten de är berättigade till.
Skapa kampanjkoder
I instrumentpanelen, skapa en kampanjkod med valfria giltighetsdatum (från/till), maximalt antal användningar och rabatttyp (procentuell eller fast belopp).
Kunden anger kampanjkoden vid bokningen. Systemet validerar den och tillämpar rabatten automatiskt.
Transparent prisnedbrytning
Vid bokningen ser kunden en komplett prisnedbrytning: delsumma, helgtillägg, volymrabatt, kampanjrabatt, moms och totalpris. Samma nedbrytning visas på fakturan.
Hur priset beräknas steg för steg
Systemet beräknar slutpriset i denna ordning:
Baspris × antal enheter (timmar/dagar/månader) × kvantitet
+ Helgtillägg (% av priset för helgdagar/timmar)
− Volymrabatt (% av delsumma, om varaktighet kvalificerar)
− Kampanjkodrabatt (% eller fast belopp från total reservation)
= Slutpris (min. 1 CZK) + Moms per butikens sats
Prissättningsflöde
Baspris
Pris × tid × antal
Regler
Tilläggsavgifter & rabatter
Kampanjkod
Valfri rabatt
Totalt pris
Inklusive moms
Viktiga prisregler
Minimipris
Det slutgiltiga reservationspriset efter alla rabatter kan inte vara lägre än 1 CZK. Systemet förhindrar automatiskt överdrivna rabatter.
Maximal procentuell rabatt
Procentuella rabatter (kampanjkoder och volymrabatter) är begränsade till 99% för att alltid upprätthålla ett pris som inte är noll.
Fasta kampanjkoder
Kampanjkoder med ett fast belopp (t.ex. -500 CZK) tillämpas en gång på den totala reservationssumman, inte separat på enskilda artiklar.
Moms och valuta
Varje butik har sin egen moms-sats och valuta konfigurerad. Moms beräknas från slutpriset efter rabatter och visas transparent för kunden.
Skadehantering
Komplett arbetsflöde för hantering av skadade eller förstörda artiklar – från rapportering genom reparation till skadehistorik.
Strukturerad rapport
Detaljerat formulär med allvarlighetsklassificering, skadetyp och beskrivning.
Automatisk underhåll
Varje rapport skapar automatiskt en underhållsuppgift med kostnadsuppskattningar.
Kundmeddelande
Kunden informeras automatiskt om skaderegistreringar och eventuella straffavgifter.
Historik & trender
Visuell skadeöversikt per tillgång med månatliga trender och statistik.
Så här fungerar skadeflödet
Återlämna med skada
När en kund returnerar en artikel, klicka på 'Returnerad skadad' i detaljvyn för den pågående reservationen. Reservationen flyttas till statusen 'returned_damaged'.
Tillgången förblir aktiv – avaktivering är ditt val.
Fyll i skaderapporten
Ett strukturerat formulär visas där du väljer allvarlighetsgrad (mindre, måttlig, allvarlig, förstörd), skadetyp (kosmetisk, funktionell, strukturell) och beskriver skadan.
Ju mer detaljerad beskrivningen är, desto lättare är det att lösa tvister.
Fotodokumentation
Ladda upp skadefoton eller ange URL:er. Foton lagras med rapporten som bevis.
Vi rekommenderar minst 3 foton – detalj, översikt och kontext.
Automatisk underhållsskapande
Systemet skapar automatiskt en underhållsuppgift 'damage_repair' med rubrik, beskrivning, uppskattade kostnader och reservationsreferens.
Kundmeddelande
Kunden får ett meddelande i appen och via e-post om den registrerade skadan. Meddelandet visar allvarlighetsgrad och en länk till reservationen.
Spåra trender
På varje tillgångs underhållspanel kan du se skadehistorik med ett 12-månaders trenddiagram uppdelat efter allvarlighetsgrad.
Skadeflöde
Retur
returnerad_skadad
Skaderapport
Formulär + foton
Underhåll
Automatisk uppgift
Löst
Reparation slutförd
Allvarlighetsgrader
Varje skaderapport har en tilldelad allvarlighetsgrad som påverkar reparationsprioritet och visuell markering i historiken.
Mindre
Små kosmetiska fel – repor, skav. Tillgången är fullt funktionell, ingen omedelbar reparation behövs.
Måttlig
Mer synliga skador – sprickor, skadade tillbehör. Tillgången fungerar men reparation rekommenderas.
Allvarlig
Betydande skador – icke-funktionella delar, strukturella problem. Överväg att tillfälligt inaktivera tillgången.
Förstörd
Tillgången är irreparabel eller reparation skulle överstiga dess värde. Överväg avskrivning och ersättning.
Bästa praxis
Fota alltid
Fotodokumentation är nyckelbevis vid lösning av tvister med kunder.
Ställ in straffavgifter
Använd fältet för straffavgift – det läggs automatiskt till den totala reservationssumman.
Bevaka trender
Om skadefrekvensen ökar för en tillgång, överväg att justera försäkringsvillkoren.
Uppdatera skick
Uppdatera tillgångens skick i underhållspanelen – kunder ser det på detaljsidan.
QR-betalningar från reservationer
Förenkla betalningsinsamling – kunder skannar en QR-kod i sin mobilbankapp och beloppet överförs direkt till ditt konto. Inga transaktionsavgifter.
Omedelbar QR-kod
Generera en betalnings-QR-kod med belopp, referensnummer och IBAN med ett klick från vilken som helst slutförd reservation.
Mobilbank
Kunder skannar QR-koden i vilken bankapp som helst – betalningsuppgifterna fylls i automatiskt.
CZ & EU-format
Systemet väljer automatiskt SPD-format (CZ/SK) eller EPC QR (SEPA, eurozonen) baserat på din valuta.
Noll avgifter
Till skillnad från online betalningsgateways finns det inga transaktionsavgifter – pengar går direkt till ditt bankkonto.
Så här ställer du in QR-betalningar
Aktivera QR-betalningar
Gå till dina profilinställningar, hitta avsnittet "Betalningsdetaljer" och aktivera QR-betalningar.
QR-betalningar är inaktiverade som standard – du måste uttryckligen aktivera dem.
Ange bankuppgifter
Ange ditt IBAN, SWIFT/BIC, banknamn och eventuellt ett lokalt kontonummer. Dessa uppgifter används för att generera QR-koder.
IBAN krävs för QR-kodgenerering. Det lokala kontonummerformatet (t.ex. 123456/0100) visas för kunder för manuell inmatning.
Slutför en reservation
Följ standardprocessen – från bekräftelse genom hämtning och retur till slutförande.
Generera betalnings-QR
I reservationsinformationen, klicka på knappen "Betalnings-QR-kod" i faktureringssektionen. En dialogruta med QR-koden, beloppet och betalningsuppgifterna öppnas.
QR-koden innehåller reservationsnumret som variabel symbol, vilket gör det enkelt att matcha inkommande betalningar.
Dela med kund
Ladda ner QR-koden som en PNG-bild och skicka den till kunden via e-post, eller visa den direkt på skärmen.
QR-betalningsflöde
Inställningar
IBAN + QR aktiverat
Reservation
Slutförd
QR-kod
SPD / EPC-format
Betald
Pengar mottagna
Format för QR-koder som stöds
Plattformen väljer automatiskt rätt format baserat på valutan som är inställd för din uthyrningsbutik.
SPD (CZ/SK)
Short Payment Descriptor – tjeckisk och slovakisk standard. Stöds av alla banker i CZ och SK. Används för CZK-betalningar.
EPC QR (SEPA)
Europeisk standard för SEPA-kreditöverföring. Kompatibel med euroområdets banker. Används för EUR och andra valutors betalningar.
Tips för QR-betalning
Variabel symbol
QR-koden innehåller automatiskt reservationsnumret som en variabel symbol – vilket förenklar matchningen av inkommande betalningar.
Beloppsverifiering
Beloppet i QR-koden matchar det totala reservationspriset inklusive moms, straffavgifter, minus rabatter.
Testskanning
Innan första användningen, skanna QR-koden med din egen bankapp för att verifiera att alla detaljer är korrekta.
Alternativ till online-betalningar
QR-banköverföring är idealisk för mindre uthyrningsföretag som inte vill betala månadsavgifter för betalningsgateways.
Meddelandesystem
Plattformen informerar automatiskt rätt personer vid rätt tillfälle – via e-post och meddelanden i appen. Varje roll ser endast relevanta meddelanden.
E-postmeddelanden
Automatiskt skickade e-postmeddelanden med varumärke – reservationsbekräftelser, fakturor, skadevarningar och mer.
Meddelanden i appen
Omedelbara varningar direkt i appen via klockikonen. Uppdateringar i realtid utan att uppdatera sidan.
Superadministratörshantering
Superadministratören kan hantera mallar, växla kanaler (e-post / i appen), övervaka leveransloggar och konfigurera varumärkesprofilering.
Meddelanden per roll
Kund
Reservation bekräftad
E-post + meddelande i appen när uthyrningsbutiken bekräftar reservationen.
Reservation avbokad
Meddelande om avbokning av reservation med anledning.
Reservation slutförd
Sammanfattning av slutförd reservation med länk för att lämna en recension.
Skada rapporterad
Varning om rapporterad skada på en tillgång med beskrivning och uppskattad reparationskostnad.
Faktura utfärdad
E-post med faktura-länk efter reservationens slutförande.
Påminnelse om retur
Automatisk påminnelse en dag före den schemalagda returen av den hyrda tillgången.
Nytt meddelande
Varning om att uthyrningsbutiken skickat ett nytt meddelande i reservationschatten.
Hyrbutik (klient)
Ny reservation
Meddelande om en ny obekräftad reservation – måste bekräftas eller nekas.
Avbokad reservation
Kunden avbokade sin reservation – tillgången är tillgänglig igen.
Återlämning av tillgång
Varning om en schemalagd retur – förbered för skickkontroll.
Skadeanmälan
Ny skadeanmälan – kräver bedömning och eventuell skapande av underhåll.
Nytt kundmeddelande
Kunden skickade ett meddelande i reservationschatten – svara omgående.
Ny recension
Kunden har lämnat en recension för din uthyrningsbutik – du kan moderera den.
Superadministratör
Ny klient registrerad
Ny uthyrningsbutik registrerad på plattformen – granska och aktivera vid behov.
Begäran om licensuppgradering
Klienten begärde en ökning av tillgångsgränsen – kräver godkännande och fakturering.
Reservation rapporterad
Uthyrningsbutik rapporterade en problematisk reservation – kräver granskning.
Intäktsgräns uppnådd
Klienten närmar sig eller har nått den förbetalda intäktsgränsen – potentiell uppgraderingsavisering.
Innehåll rapporterat
Rapporterat olämpligt innehåll (recension, meddelande) – kräver moderering.
Var hittar du meddelanden?
Klockikon (Rubrik)
I den övre fältet hittar du klockikonen med antal olästa meddelanden. Klicka för att se de senaste varningarna.
Meddelanden uppdateras i realtid – nya visas omedelbart utan att uppdatera.
Meddelandesida
På /notifications hittar du din fullständiga meddelandeshistorik med filtrering. Klicka på ett meddelande för att navigera direkt till relevant avsnitt.
Inkorg för e-post
Viktiga händelser (bekräftelser, fakturor, skador) skickas till din registrerade e-postadress.
Om e-postmeddelanden inte kommer fram, kontrollera din skräppostmapp. E-postmeddelanden skickas från noreply@rentino.ai.
Meddelandehantering (Superadministratör)
Superadministratören kan hantera alla mallar, växla kanaler, redigera e-postbranding och övervaka leveransloggar under fliken 'Meddelanden'.
Varje mall kan oberoende aktiveras/deaktiveras för e-post- och in-app-kanaler i superadministratörshanteringen.
Meddelandeflöde
Händelse
Statusändring
Mall
Flerspråkig
Leverans
E-post + i appen
Logg
Leveranslogg
Tips för meddelanden
Flerspråkiga mallar
Alla mallar finns tillgängliga på tjeckiska och engelska. Systemet väljer automatiskt språk baserat på mottagarens inställningar.
Detaljerad kontroll
Varje meddelande kan oberoende aktiveras/deaktiveras för e-post- eller in-app-kanaler i superadministratörshanteringen.
E-postvarumärke
E-postmeddelanden inkluderar logotyp, färger och sidfot enligt superadministratörens inställningar – kunder ser professionella meddelanden.
Leveransövervakning
I leveransloggen kan du spåra statusen för varje e-postmeddelande (skickat, fel, försök igen) inklusive detaljerade felmeddelanden.
Hantering av tillgångskalendrar
Koppla din uthyrningsbutik till externa system med standard iCal-formatet. Exportera tillgänglighet till Google Kalender, Outlook eller någon annan kalender, och importera blockeringar från Airbnb, Booking.com och andra plattformar.
Export av tillgänglighet
Generera en säker iCal-URL som du kan lägga till i valfri kalender. Alla bekräftade och pågående reservationer kommer automatiskt att visas som händelser.
Import av externa blockeringar
Lägg till iCal-URL:er från externa system och plattformen blockerar automatiskt datum i din tillgänglighet. Synkroniseringen körs var 15:e minut.
Så här exporterar du din kalender
Gå till profilinställningar
I instrumentpanelen, öppna Inställningar → Butiksprofil, där du hittar avsnittet Kalenderflöde (iCal).
Aktivera flödet och kopiera URL:en
Klicka på 'Aktivera kalenderflöde'. Systemet genererar en unik token och visar en URL som du kan kopiera.
Token kan regenereras när som helst – den gamla URL:en kommer att sluta fungera och du måste uppdatera den i alla anslutna kalendrar.
Filtrera efter tillgång
Du kan generera en URL för hela butiken eller bara för en specifik tillgång – välj helt enkelt från rullgardinsmenyn.
Lägg till URL:en i din kalender
I Google Kalender, välj 'Andra kalendrar → Från URL'. I Outlook, välj 'Lägg till kalender → Från internet'. Klistra in den kopierade URL:en.
De flesta kalendrar uppdaterar data automatiskt varannan timme.
Så här importerar du externa kalendrar
Öppna tillgångsinformation
I instrumentpanelen, gå till Tillgångar, välj en specifik tillgång och klicka på Redigera.
Lägg till en iCal-käll-URL
I avsnittet 'Import av extern kalender', klicka på 'Lägg till extern kalender', klistra in iCal-URL:en och lägg eventuellt till en etikett (t.ex. Airbnb, Booking.com).
Du hittar iCal-URL:en i exportinställningarna för den tredjepartsplattformen – leta efter 'iCal-export', 'Kalendersynkronisering' eller 'Extern kalenderlänk'.
Synkronisera manuellt eller automatiskt
Efter att ha lagt till kan du klicka på synkroniseringsikonen för en omedelbar import. Systemet synkroniserar alla källor automatiskt var 15:e minut.
Ställ in blockerad kvantitet
För tillgångar med en kapacitet större än 1 (t.ex. 10 paddelbrädor), ställ in hur många enheter varje källa blockerar. Om Booking.com upptar 2 av 10 brädor, ställ in värdet till 2.
Systemet summerar automatiskt blockeringar från alla källor och interna reservationer för att visa den korrekta återstående tillgängligheten.
Importflöde
Externt system
Airbnb, Booking.com
Synkronisering
Var 15:e minut
Blockering
Skrivs till systemet
Tillgänglighet
Kapacitetsomräkning
Tips för kalenderhantering
Regelbunden synkronisering
Automatisk synkronisering körs var 15:e minut. För omedelbar import, använd synkroniseringsknappen på en specifik källa.
Tillgångar med flera enheter
För tillgångar med flera enheter (kapacitet > 1), ställ in den exakta blockerade kvantiteten för varje import – undvik överbokning och onödig blockering.
Flödessäkerhet
Export-URL:en skyddas av en unik token. Om du misstänker missbruk, regenerera token – den gamla URL:en kommer omedelbart att sluta fungera.
Externa block i kalendern
Importerade block visas i kalendern som 'Externt block' och inkluderas automatiskt i tillgänglighetskontroller för nya reservationer.
Massimport av tillgångar
Ladda upp dussintals eller hundratals tillgångar på en gång från en CSV-fil. Systemet mappar automatiskt kolumner, validerar data och upptäcker dubbletter – allt i en tydlig steg-för-steg-guide.
CSV-mall
Ladda ner en färdig mall med rubriker anpassade till den valda kategorin – systemfält och anpassade attribut.
Kategoribunden
Varje import riktar sig till en kategori. Mall- och mappningsattribut matchar endast den valda kategorin.
Automatisk mappning
Systemet känner automatiskt igen kolumner efter namn och mappar dem till motsvarande fält.
Dubblettdetektering
Före import jämför systemet namn med befintliga tillgångar och dubbletter inom filen, så att du kan hoppa över dem.
Så här utför du en massimport
Välj en kategori
I det första steget väljer du vilken kategori tillgångar ska importeras till. Om tillgångar inte har någon kategori väljer du 'Ingen kategori'.
Kategorin avgör vilka anpassade attribut som är tillgängliga i mallen och mappningen. Varje import skapar endast tillgångar i en enda kategori.
Ladda ner mall eller förbered CSV
Klicka på 'Ladda ner CSV-mall' för att få en fil med rubriker anpassade till den valda kategorin. Fyll i data i din kalkylprogram.
Mallen innehåller systemfält (namn, pris, typ...) plus anpassade attribut definierade för den valda kategorin.
Ladda upp CSV-filen
Dra och släpp filen till släppzonen eller klicka för att bläddra. Formatet som stöds är .csv med rubriker i första raden.
Granska kolumnmappning
Systemet mappar automatiskt igenkända kolumner. Okända kolumner kan manuellt tilldelas eller hoppas över.
Obligatoriska fält är 'namn' och 'pris'. Utan dem kan en rad inte importeras.
Granska dataförhandsvisning
Före import ser du en valideringssammanfattning – redo rader, fel, varningar och dubbletter. Du kan växla för att hoppa över dubbletter.
Rader med fel (saknat namn, ogiltigt pris) exkluderas automatiskt. Varningar (okänd typ, dubblett) förhindrar inte import.
Bekräfta import
Klicka på importknappen. Systemet skapar tillgångar en efter en och visar förloppet. Efter slutförandet uppdateras tillgångslistan automatiskt.
Importflöde
Kategori
Välj målkategori
CSV-fil
Ladda upp data
Mappning
Tilldela kolumner
Import
Skapa tillgångar
CSV-filstruktur
CSV-filen måste ha rubriker i den första raden. Systemfält (gemensamma för alla tillgångar):
nameTillgångsnamn (obligatoriskt)base_priceBaspris (obligatoriskt, numeriskt)typeTyp: produkt eller tjänstavailability_unitEnhet: timme, dag, månad, reservationcapacityKapacitet (kvantitet, heltal)descriptionBeskrivning (fritext)Efter systemkolumnerna följer anpassade attribut definierade för den valda kategorin (t.ex. Färg, Storlek). Deras namn matchar attributnamnen i kategoriinställningarna.
Tips för massimport
En import = en kategori
Varje import riktar sig till en enda kategori. Om du behöver importera till flera kategorier, upprepa importen.
Dubblettdetektering
Systemet jämför tillgångsnamn med befintliga och inom filen. Du kan hoppa över dubbletter med hjälp av växlingsknappen i förhandsgranskningen.
Mall anpassar sig
CSV-mallen genereras dynamiskt baserat på den valda kategorin – den innehåller alltid aktuella attribut. Om du ändrar attribut, ladda ner mallen igen.
Datasäkerhet
Importen skriver aldrig över befintliga tillgångar – den skapar alltid nya. Historiska länkar (reservationer, underhåll) förblir orörda.
Vill du prova?
Registrera din uthyrningsbutik och börja hantera inventarier och avtal inom några minuter.