Как работи Rentino.ai
в детайли
Подробни ръководства за всяка функция на платформата. Ще ви преведем стъпка по стъпка как да извлечете максимума от всеки инструмент.
Организиране на инвентара с категории
Категориите са градивните елементи на вашия магазин за наеми. Те ви позволяват да организирате инвентара си и да дефинирате какви свойства притежават вашите артикули.
Какво е категория?
Категорията е група от сходни артикули – напр. „Таблети“, „Фотоапарати“, „Палатки“. Всяка категория може да има свой собствен набор от атрибути (свойства), които описват артикулите в нея.
Защо да категоризирате?
Без категории всички артикули биха имали едни и същи свойства. С категориите един таблет може да има „размер на екрана“, докато една палатка има „брой хора“ – всеки тип получава точно това, от което се нуждае.
Ръководство стъпка по стъпка
Създайте категория
В таблото за управление отидете на Категории и кликнете '+ Нова категория'. Въведете име (напр. 'Таблети') и по избор описание.
Изберете кратки, описателни имена. Клиентите ще ги виждат, когато разглеждат вашите предложения.
Дефинирайте атрибути
Можете да добавяте персонализирани атрибути към всяка категория – текстови полета, числа, опции за избор. Например, за категория 'Таблети' добавете 'Размер на екрана' (текст) и 'Капацитет на батерията' (число).
Атрибутите от тип избор са идеални за стандартизирани стойности като цветове, размери или материали.
Задайте видимост
За всеки атрибут решете дали да бъде публичен (видим за клиентите на страницата на продукта) или вътрешен (видим само за вас в таблото за управление).
Вътрешните атрибути са чудесни за инвентарни номера, серийни номера или вътрешни бележки.
Присвояване на активи
Когато създавате или редактирате артикул, изберете категория. Системата автоматично ще покаже полета за въвеждане на атрибутите на тази категория.
Примерна структура
Категория
Таблети
Атрибут
Размер на екрана
Актив
iPad Pro 12.9"
Схема на атрибути
Всяка категория има своя собствена JSON схема, която дефинира структурата на атрибутите. Системата я управлява автоматично за вас.
Публични атрибути
Маркирайте атрибутите като публични и клиентите ще ги виждат на страницата с детайли за продукта – идеални за спецификации.
Вътрешни атрибути
Вътрешните атрибути остават скрити от клиентите – чудесни за инвентарни номера или вътрешни бележки.
Договори и документи за вашия магазин за наеми
Системата ви позволява да създавате шаблони за договори, автоматично да ги попълвате с данни за резервации и да генерирате професионални PDF документи – всичко това на няколко езика.
Шаблони за договори
Създайте шаблон за договор веднъж и го използвайте за всички резервации. Системата автоматично попълва имена, дати, цени и други детайли.
Многоезични договори
Всеки шаблон може да бъде създаден на 6 езика (CZ, EN, DE, PL, ES, FR). При генериране на договор можете ръчно да изберете езика или да използвате езика по подразбиране на вашия магазин.
Професионален изход
Договорите се генерират като PDF документи с автоматично форматиране, полета за подпис и данни за фирмата.
Как се работи с договори
Създайте шаблон
В таблото за управление отидете на 'Шаблон на договор'. Напишете текста на договора и вмъкнете плейсхолдъри – специални тагове като {{customer_name}} или {{total_price}}, които системата автоматично ще замени с реални данни.
Кликнете върху значка за плейсхолдър, за да го вмъкнете в края на текста. След това преместете плейсхолдърите на правилната позиция в шаблона.
Подгответе езикови версии
Превключете езиковия раздел и създайте превод. Всеки език има своя собствена версия – така че можете да имате чешки, английски и немски договори.
Не е нужно да създавате всички езици наведнъж. Започнете с основния си език и добавяйте други постепенно.
Генерирайте чернова за резервация
За всяка резервация кликнете 'Създаване на чернова на договор'. Системата взема шаблона, замества плейсхолдърите с реални данни (име на клиент, дати, артикули...) и създава редактируема чернова.
Можете ръчно да редактирате черновата преди изтегляне – добавете специални условия или бележки за конкретна резервация.
Прегенериране при промени в шаблона
Актуализирахте шаблона и искате промените да се отразят в съществуващите резервации? Кликнете 'Прегенериране от шаблон' или изберете конкретен език чрез 'Генериране на друг език'.
Изтеглете или прегледайте
Прегледайте готовия договор в браузъра или го изтеглете като PDF файл.
Налични плейсхолдъри
Вмъкнете тези тагове във вашия шаблон за договор – системата автоматично ще ги замени с реални данни за резервация при генериране.
{{display_id}}Номер на резервация{{client_name}}Име на магазина{{client_address}}Адрес на магазина{{client_phone}}Телефон на магазина{{client_registration_number}}Регистрационен номер на магазина{{client_vat_id}}ДДС номер на магазина{{customer_name}}Име на клиента{{customer_email}}Имейл на клиента{{customer_phone}}Телефон на клиента{{customer_address}}Адрес на клиента{{items_list}}Списък с артикули{{start_date}}Начална дата{{end_date}}Крайна дата{{total_price}}Обща цена{{currency}}Валута{{vat_rate}}ДДС ставка{{vat_amount}}Сума на ДДС{{total_with_vat}}Цена с ДДС{{today}}Днешна датаЖизнен цикъл на договора
Шаблон
Създава се веднъж
Чернова
Автоматично попълнена
Изтегляне или преглед
Жизнен цикъл на резервацията
Всяка резервация преминава през ясно дефинирани състояния – от създаване до връщане. Разбирането на тези състояния ви помага да управлявате ефективно целия процес на наемане.
Непотвърдена
Клиентът е създал резервация, но магазинът все още не я е потвърдил. Очаква вашето действие.
Потвърдена
Вие приехте резервацията. Артикулите са блокирани в календара за дадения период.
В процес
Клиентът е взел артикулите. Системата автоматично записва часа на започване.
Върнати ОК
Артикулите са върнати в добро състояние. Резервацията е успешно завършена.
Всички статуси на резервация
Статус по подразбиране за всяка нова резервация. Клиентът е изпратил заявка и чака вашето потвърждение.
Потвърди → Потвърдена | Отмени → Отменена
Резервацията е одобрена. Артикулите са блокирани за периода и никой друг не може да ги резервира.
Започни → В процес | Отмени → Отменена
Клиентът е взел артикулите. Системата автоматично записва реалното време на започване. Резервацията не може да бъде отменена в този статус.
Върнати ОК → Върнати ОК | Върнати повредени → Върнати повредени
Артикулите са върнати в добро състояние. Системата записва реалното време на приключване. Това е едно от крайните състояния.
Краен статус – без по-нататъшни преходи
Артикулите са върнати, но с повреда. Можете да запишете глоба (описание + сума), която се добавя към цената на резервацията.
Краен статус – опция за добавяне на глоба
Резервацията е била отменена от вас или клиента. Отменените резервации автоматично се скриват от календара и прегледите, но остават в системата за одиторски цели.
Краен статус – не може да се изтрива, само да се скрива
Алтернативен краен статус за резервации, които са били приключени по стандартен начин, без да се посочва състоянието на връщане.
Краен статус
Резервацията е докладвана поради проблем – късно връщане, неоторизирано ползване и т.н. Администраторът може да я прегледа и разреши.
Администраторът разрешава → може да възстанови до предишен статус
Типичен поток на резервация
Клиентът създава резервация
Клиентът избира артикули, въвежда дати и изпраща резервацията. Системата проверява наличността (капацитета) в реално време и създава резервация със статус 'Непотвърдена'.
Системата автоматично проверява капацитета – ако даден артикул е напълно резервиран за периода, резервацията не може да бъде създадена.
Вие потвърждавате резервацията
В таблото за управление кликнете 'Потвърди' върху резервацията. Това блокира артикулите за периода. Клиентът получава потвърждение и вие можете да генерирате договор.
Можете също така да създавате резервации ръчно чрез 'Нова резервация' – за клиенти на място или телефонни поръчки.
Вие стартирате наема
Когато клиентът дойде да вземе артикулите, променете статуса на 'В процес'. Системата автоматично записва реалното време на започване (което може да се различава от първоначалната дата).
Вие записвате връщането
След като артикулите бъдат върнати, изберете 'Върнати ОК' или 'Върнати повредени'. За повреда можете да въведете описание и сума на глобата. Системата автоматично записва реалното време на приключване.
При върнати повредени артикули, глобата автоматично се добавя към общата цена на резервацията и се показва във фактурата.
Фактуриране и документи
След приключване на резервацията можете да изтеглите фактурата, договора или да експортирате данни. Всички документи остават достъпни в историята на резервацията.
Основен поток на статуса
Непотвърдена
Нова резервация
Потвърдена
Одобрена
В процес
Предадена
Върнати
Завършена
Важни правила
Резервациите не могат да бъдат изтрити
За да се запази пътека за одит, системата не позволява изтриване на резервации. Нежеланите резервации могат само да бъдат отменени – те остават в историята, но не блокират календара.
Автоматични записи за време
При преход към статус 'В процес' автоматично се записва реалното време на започване. При връщане се записва реалното време на приключване.
Валидация на капацитета
Системата проверява наличността на артикули в реално време. Ако даден артикул е напълно резервиран, припокриваща се резервация не може да бъде създадена (освен ако припокриването е разрешено).
Докладване на проблеми
Ако възникне проблем (късно връщане, повреда), можете да докладвате резервацията. Докладваните резервации се обработват от администратора на платформата.
Правила за ценообразуване, доплащания и промоционални кодове
Системата ви позволява гъвкаво да конфигурирате ценообразуването – от базови цени през доплащания за уикенд и обемни отстъпки до промоционални кодове. Цените се изчисляват автоматично за всяка резервация.
Времева единица
Задайте цени на час, ден, месец или фиксирана такса на резервация. Системата автоматично изчислява общата сума въз основа на избрания период.
Доплащане за уикенд
Задайте процентно доплащане за почивните дни (събота + неделя). Доплащането се прилага само за уикенд частта от резервацията.
Обемни отстъпки
Дефинирайте отстъпки за по-дълги наеми – напр. 10% отстъпка от 7 дни, 20% отстъпка от 30 дни. Най-голямата съвпадаща отстъпка се прилага автоматично.
Промоционални кодове
Създавайте кодове за отстъпка с процентни или фиксирани отстъпки, ограничена валидност и лимити за ползване.
Как да настроите ценообразуването
Задайте базовата цена на актива
Всеки артикул има базова цена и избрана времева единица (час, ден, месец, фиксирана). Това е отправна точка за изчисляване на общата цена.
Фиксирана такса (на резервация) е идеална за артикули, при които продължителността на наема няма значение – напр. еднократни услуги.
Задайте доплащането за уикенд
В настройките на вашия магазин въведете процентно доплащане за уикендите (напр. 20%). Системата автоматично идентифицира почивните дни в периода на резервацията и прилага доплащането само за тях.
Доплащането се изчислява пропорционално – ако резервация включва 2 почивни дни от 7, доплащането се прилага само за тези 2 дни.
Дефинирайте обемни отстъпки
Добавете правила за отстъпки въз основа на продължителността на наема. Всяко правило има минимален брой дни и съответна процентна отстъпка. Системата автоматично избира най-доброто съвпадащо правило.
Правилата са подредени от най-голяма продължителност – клиентът автоматично получава най-голямата отстъпка, за която отговаря на условията.
Създайте промоционални кодове
В таблото за управление създайте промоционален код с опционални дати на валидност от/до, максимален брой употреби и тип отстъпка (процентна или фиксирана сума).
Клиентът въвежда промоционалния код по време на резервацията. Системата го валидира и автоматично прилага отстъпката.
Прозрачна разбивка на цената
По време на резервацията клиентът вижда пълна разбивка на цената: междинна сума, доплащане за уикенд, обемна отстъпка, промоционална отстъпка, ДДС и обща цена. Същата разбивка се появява във фактурата.
Как се изчислява цената стъпка по стъпка
Системата изчислява крайната цена в следния ред:
Базова цена × брой единици (часове/дни/месеци) × количество
+ Доплащане за уикенд (% от цената за почивните дни/часове)
− Обемна отстъпка (% от междинната сума, ако продължителността отговаря)
− Промо код отстъпка (% или фиксирана сума от общата резервация)
= Крайна цена (мин. 1 CZK) + ДДС по ставката на магазина
Поток на ценообразуване
Базова цена
Цена × време × количество
Правила
Доплащания и отстъпки
Промо код
Допълнителна отстъпка
Обща цена
Включително ДДС
Важни правила за ценообразуване
Минимална цена
Крайната цена на резервацията след всички отстъпки не може да спадне под 1 CZK. Системата автоматично предотвратява прекомерни отстъпки.
Максимална процентна отстъпка
Процентните отстъпки (промо кодове и обемни) са ограничени до 99%, за да се запази винаги ненулева цена.
Фиксирани промо кодове
Промо кодовете с фиксирана сума (напр. –500 CZK) се прилагат еднократно към общата сума на резервацията, а не към отделните артикули поотделно.
ДДС и валута
Всеки магазин има своя собствена конфигурирана ДДС ставка и валута. ДДС се изчислява от крайната цена след отстъпки и се показва прозрачно на клиента.
Управление на повреди
Пълен работен процес за обработка на повредени или унищожени артикули – от докладване през ремонт до история на повредите.
Структуриран доклад
Подробен формуляр с класификация на тежестта, вида на повредата и описание.
Автоматична поддръжка
Всеки доклад автоматично създава задача за поддръжка с прогнозни разходи.
Известие до клиента
Клиентът автоматично се информира за регистрирани повреди и евентуални глоби.
История и тенденции
Визуален преглед на повредите за актив с месечни тенденции и статистики.
Как работи работният процес за повреди
Връщане с повреда
Когато клиент върне артикул, кликнете 'Върнати повредени' в детайлите на текущата резервация. Резервацията преминава в статус 'върнати_повредени'.
Активът остава активен — деактивирането е ваш избор.
Попълнете доклада за повреда
Появява се структуриран формуляр, където избирате тежест (незначителна, умерена, сериозна, унищожена), тип повреда (козметична, функционална, структурна) и описвате повредата.
Колкото по-подробно е описанието, толкова по-лесно е разрешаването на спорове.
Фото документация
Качете снимки на повредата или въведете URL адреси. Снимките се съхраняват с доклада като доказателство.
Препоръчваме поне 3 снимки — детайл, общ изглед и контекст.
Автоматично създаване на поддръжка
Системата автоматично създава задача за поддръжка от тип 'ремонт_повреда' със заглавие, описание, прогнозни разходи и референция към резервацията.
Известие до клиента
Клиентът получава известие в приложението и имейл за регистрираната повреда. Известието показва тежестта и връзка към резервацията.
Проследяване на тенденции
В панела за поддръжка на всеки актив можете да видите историята на повредите с графика на 12-месечна тенденция, разбита по тежест.
Работен процес за повреди
Връщане
върнати_повредени
Доклад за повреда
Формуляр + снимки
Поддръжка
Автоматична задача
Разрешен
Ремонтът завършен
Нива на тежест
Всеки доклад за повреда има присвоена тежест, която влияе на приоритета на ремонта и визуалното подчертаване в историята.
Незначителна
Малки козметични дефекти — драскотини, ожулвания. Активът е напълно функционален, не е необходим незабавен ремонт.
Умерена
По-видими повреди — пукнатини, повредени аксесоари. Активът работи, но ремонтът е препоръчителен.
Сериозна
Значителни повреди — нефункционални части, структурни проблеми. Разгледайте временно деактивиране на актива.
Унищожена
Активът е непоправим или ремонтът би надхвърлил стойността му. Разгледайте отписване и подмяна.
Най-добри практики
Винаги правете снимки
Фото документацията е ключово доказателство при разрешаване на спорове с клиенти.
Задайте глоби
Използвайте полето за глоба — то автоматично се добавя към общата сума на резервацията.
Наблюдавайте тенденциите
Ако честотата на повредите за даден актив се увеличава, обмислете коригиране на условията за застраховка.
Актуализирайте състоянието
Актуализирайте състоянието на актива в панела за поддръжка — клиентите го виждат на страницата с детайли.
QR плащания от резервации
Опростете събирането на плащания – клиентите сканират QR код в своето мобилно банкиране и сумата се прехвърля директно към вашата сметка. Без такси за транзакции.
Незабавен QR код
Генерирайте платежен QR код със сума, референтен номер и IBAN с едно кликване от всяка завършена резервация.
Мобилно банкиране
Клиентите сканират QR кода във всяко банково приложение – данните за плащане се попълват автоматично.
CZ & EU формати
Системата автоматично избира SPD формат (CZ/SK) или EPC QR (SEPA, еврозона) въз основа на вашата валута.
Нулеви такси
За разлика от онлайн платежните шлюзове, тук няма такси за транзакции – парите отиват директно във вашата банкова сметка.
Как да настроите QR плащания
Активирайте QR плащания
Отидете в настройките на потребителския си профил, намерете секцията „Данни за плащане“ и включете QR плащанията.
QR плащанията са деактивирани по подразбиране – трябва изрично да ги активирате.
Въведете банкови данни
Въведете вашия IBAN, SWIFT/BIC, име на банка и по избор местен номер на сметка. Тези данни се използват за генериране на QR кодове.
IBAN е задължителен за генериране на QR код. Форматът на местния номер на сметка (напр. 123456/0100) се показва на клиентите за ръчно въвеждане.
Завършете резервация
Следвайте стандартния процес – от потвърждение през вземане и връщане до завършване.
Генерирайте QR за плащане
В детайлите на резервацията кликнете бутона „QR код за плащане“ в секцията „Фактуриране“. Ще се отвори диалогов прозорец с QR кода, сумата и данните за плащане.
QR кодът включва номера на резервацията като променлив символ, което улеснява съпоставянето на входящите плащания.
Споделете с клиента
Изтеглете QR кода като PNG изображение и го изпратете на клиента по имейл или го покажете директно на екрана.
Поток на QR плащане
Настройки
IBAN + QR активирани
Резервация
Завършена
QR код
SPD / EPC формат
Платени
Получени пари
Поддържани формати на QR кодове
Платформата автоматично избира правилния формат въз основа на валутата, зададена за вашия магазин за наеми.
SPD (CZ/SK)
Short Payment Descriptor – чешки и словашки стандарт. Поддържа се от всички банки в CZ и SK. Използва се за плащания в CZK.
EPC QR (SEPA)
Европейски стандарт за SEPA кредитен превод. Съвместим с банки от еврозоната. Използва се за EUR и други валутни плащания.
Съвети за QR плащания
Променлив символ
QR кодът автоматично включва номера на резервацията като променлив символ – опростява съпоставянето на входящите плащания.
Проверка на сумата
Сумата в QR кода съвпада с общата цена на резервацията, включително ДДС, глоби, минус отстъпки.
Пробно сканиране
Преди първа реална употреба, сканирайте QR кода с вашето собствено банково приложение, за да проверите дали всички данни са правилни.
Алтернатива на онлайн плащанията
QR банковият превод е идеален за по-малки магазини за наеми, които не искат да плащат месечни такси за платежни шлюзове.
Система за известия
Платформата автоматично информира правилните хора в точното време – чрез имейл и известия в приложението. Всяка роля вижда само съответните известия.
Имейл известия
Автоматично изпращани брандирани имейли – потвърждения на резервации, фактури, предупреждения за повреди и др.
Известия в приложението
Незабавни сигнали директно в приложението чрез иконата на звънец. Актуализации в реално време без опресняване на страницата.
Управление от суперадминистратор
Суперадминистратор може да управлява шаблони, да превключва канали (имейл / в приложението), да наблюдава дневници за доставка и да конфигурира брандиране.
Известия по роля
Клиент
Резервацията потвърдена
Имейл + известие в приложението, когато магазинът за наеми потвърди резервацията.
Резервацията отменена
Известие за отмяна на резервация с причина.
Резервацията завършена
Резюме на завършена резервация с връзка за оставяне на отзив.
Доклад за повреда
Сигнал за докладвана повреда на актив с описание и прогнозна цена за ремонт.
Издадена фактура
Имейл с връзка към фактура след завършване на резервацията.
Напомняне за връщане
Автоматично напомняне един ден преди планираното връщане на наетия актив.
Ново съобщение
Сигнал, че магазинът за наеми е изпратил ново съобщение в чата на резервацията.
Магазин за наеми (клиент)
Нова резервация
Известие за нова непотвърдена резервация – трябва да бъде потвърдена или отказана.
Отменена резервация
Клиентът е отменил резервацията си – активът е отново наличен.
Връщане на актив
Сигнал за планирано връщане – подгответе се за проверка на състоянието.
Доклад за повреда
Нов доклад за повреда – изисква оценка и възможно създаване на поддръжка.
Ново клиентско съобщение
Клиентът е изпратил съобщение в чата на резервацията – отговорете своевременно.
Нов отзив
Клиентът е оставил отзив за вашия магазин за наеми – можете да го модерирате.
Суперадминистратор
Регистриран нов клиент
Нов магазин за наеми е регистриран в платформата – прегледайте и активирайте, ако е необходимо.
Заявка за надграждане на лиценз
Клиентът е поискал увеличаване на лимита за активи – изисква одобрение и фактуриране.
Докладвана резервация
Магазинът за наеми е докладвал проблемна резервация – изисква преглед.
Достигнат лимит на приходите
Клиентът наближава или е достигнал предплатения лимит на приходите – потенциално известие за надграждане.
Докладвано съдържание
Докладвано неподходящо съдържание (отзив, съобщение) – изисква модериране.
Къде да намерите известия
Икона на звънец (заглавка)
В горната лента ще намерите иконата на звънец с броя на непрочетени известия. Кликнете, за да видите последните сигнали.
Известията се актуализират в реално време – новите се появяват незабавно без опресняване.
Страница с известия
На /notifications ще намерите пълната си история на известия с филтриране. Кликнете върху всяко известие, за да навигирате директно до съответната секция.
Имейл кутия
Важни събития (потвърждения, фактури, повреди) се изпращат на вашия регистриран имейл адрес.
Ако имейлите не пристигат, проверете папката си за спам. Имейлите се изпращат от noreply@rentino.ai.
Управление на известия (Суперадминистратор)
Суперадминистратор може да управлява всички шаблони, да превключва канали, да редактира брандирането на имейли и да наблюдава дневници за доставка в раздела „Известия“.
Всеки шаблон може да бъде независимо активиран/деактивиран за имейл и канали в приложението.
Поток на известия
Събитие
Промяна на статус
Шаблон
Многоезичен
Доставка
Имейл + в приложението
Запис
Дневник за доставка
Съвети за известия
Многоезични шаблони
Всички шаблони са налични на чешки и английски език. Системата автоматично избира езика въз основа на настройките на получателя.
Подробен контрол
Всяко известие може да бъде независимо активирано/деактивирано за канали за имейл или в приложението при управлението от суперадминистратор.
Брандиране на имейли
Имейлите включват лого, цветове и долен колонтитул съгласно настройките на суперадминистратора – клиентите виждат професионални съобщения.
Мониторинг на доставката
В дневника за доставка можете да проследите статуса на всеки имейл (изпратен, грешка, повторен опит), включително подробни съобщения за грешки.
Управление на календари на активи
Свържете вашия магазин за наеми с външни системи, използвайки стандартния iCal формат. Експортирайте наличност към Google Календар, Outlook или друг календар и импортирайте блокове от Airbnb, Booking.com и други платформи.
Експорт на наличност
Генерирайте защитен iCal URL адрес, който можете да добавите към всеки календар. Всички потвърдени и текущи резервации автоматично ще се появят като събития.
Импортиране на външни блокове
Добавете iCal URL адреси от външни системи и платформата автоматично ще блокира дати във вашата наличност. Синхронизацията се изпълнява на всеки 15 минути.
Как да експортирате календара си
Отидете на настройките на профила
В таблото за управление отворете Настройки → Профил на магазина, където ще намерите секцията Календар (iCal).
Активирайте потока и копирайте URL адреса
Кликнете 'Активирайте календарния поток'. Системата ще генерира уникален токен и ще покаже URL адрес, който да копирате.
Токенът може да бъде генериран отново по всяко време – старият URL адрес ще спре да работи и ще трябва да го актуализирате във всички свързани календари.
Филтрирайте по актив
Можете да генерирате URL адрес за целия магазин или само за конкретен актив – просто изберете от падащото меню.
Добавете URL адреса към календара си
В Google Календар изберете 'Други календари → От URL'. В Outlook изберете 'Добавяне на календар → От интернет'. Поставете копирания URL адрес.
Повечето календари автоматично опресняват данните на всеки няколко часа.
Как да импортирате външни календари
Отворете детайлите на актива
В таблото за управление отидете на Активи, изберете конкретен актив и кликнете Редактиране.
Добавете iCal изходен URL адрес
В секцията 'Импорт на външен календар' кликнете 'Добавяне на външен календар', поставете iCal URL адреса и по избор добавете етикет (напр. Airbnb, Booking.com).
Можете да намерите iCal URL адреса в настройките за експорт на платформата на трета страна – потърсете 'iCal експорт', 'Синхронизация на календар' или 'Външна връзка към календар'.
Синхронизирайте ръчно или автоматично
След добавяне можете да кликнете върху иконата за синхронизация за незабавен импорт. Системата синхронизира всички източници автоматично на всеки 15 минути.
Задайте блокирано количество
За активи с капацитет по-голям от 1 (напр. 10 падълборда), задайте колко единици блокира всеки източник. Ако Booking.com заема 2 от 10 борда, задайте стойността на 2.
Системата автоматично сумира блокове от всички източници и вътрешни резервации, за да покаже правилната оставаща наличност.
Поток на импорт
Външна система
Airbnb, Booking.com
Синхронизация
На всеки 15 мин
Блокиране
Записва се в системата
Наличност
Преизчисляване на капацитета
Съвети за управление на календар
Редовна синхронизация
Автоматичната синхронизация се изпълнява на всеки 15 минути. За незабавен импорт използвайте бутона за синхронизация на конкретен източник.
Активи с множество единици
За активи с множество единици (капацитет > 1), задайте точното блокирано количество за всеки импорт – избягвайте свръхрезервиране и ненужно блокиране.
Сигурност на потока
Експортният URL адрес е защитен с уникален токен. Ако подозирате злоупотреба, генерирайте отново токена – старият URL адрес ще спре да работи незабавно.
Външни блокове в календар
Импортираните блокове се появяват в календара като „Външен блок“ и автоматично се включват в проверките за наличност за нови резервации.
Масов импорт на активи
Качете десетки или стотици активи наведнъж от CSV файл. Системата автоматично картографира колони, валидира данни и открива дубликати – всичко това в ясен стъпка по стъпка асистент.
CSV шаблон
Изтеглете готов шаблон със заглавки, съобразени с избраната категория – системни полета и персонализирани атрибути.
Свързан с категория
Всеки импорт таргетира една категория. Шаблонът и атрибутите за картографиране съответстват само на избраната категория.
Автоматично картографиране
Системата автоматично разпознава колони по име и ги картографира към съответните полета.
Откриване на дубликати
Преди импорт системата сравнява имена със съществуващи активи и дубликати във файла, като ви позволява да ги пропуснете.
Как да извършите масов импорт
Изберете категория
В първата стъпка изберете категорията, в която да импортирате активи. Ако активите нямат категория, изберете „Без категория“.
Категорията определя кои персонализирани атрибути са налични в шаблона и картографирането. Всеки импорт създава активи само в една категория.
Изтеглете шаблон или подгответе CSV
Кликнете 'Изтегляне на CSV шаблон', за да получите файл със заглавки, съобразени с избраната категория. Попълнете данни във вашия редактор на електронни таблици.
Шаблонът съдържа системни полета (име, цена, тип...) плюс персонализирани атрибути, дефинирани за избраната категория.
Качете CSV файла
Плъзнете и пуснете файла в зоната за качване или кликнете, за да прегледате. Поддържаният формат е .csv със заглавки в първия ред.
Прегледайте картографирането на колони
Системата автоматично картографира разпознатите колони. Неразпознатите колони могат да бъдат ръчно присвоени или пропуснати.
Задължителните полета са ‚име‘ и ‚цена‘. Без тях един ред не може да бъде импортиран.
Прегледайте визуализацията на данните
Преди импорт ще видите обобщение на валидацията – готови редове, грешки, предупреждения и дубликати. Можете да превключвате, за да пропуснете дубликати.
Редове с грешки (липсващо име, невалидна цена) автоматично се изключват. Предупреждения (неизвестен тип, дубликат) не предотвратяват импорта.
Потвърдете импорта
Кликнете бутона за импорт. Системата създава активи един по един и показва прогрес. След завършване, списъкът с активи се опреснява автоматично.
Поток на импорт
Категория
Изберете целева категория
CSV файл
Качване на данни
Картографиране
Присвояване на колони
Импорт
Създаване на активи
Структура на CSV файла
CSV файлът трябва да има заглавки в първия ред. Системни полета (общи за всички активи):
nameИме на актива (задължително)base_priceБазова цена (задължително, число)typeТип: продукт или услугаavailability_unitЕдиница: час, ден, месец, резервацияcapacityКапацитет (количество, цяло число)descriptionОписание (свободен текст)След системните колони следват персонализирани атрибути, дефинирани за избраната категория (напр. Цвят, Размер). Техните имена съвпадат с имената на атрибутите в настройките на категорията.
Съвети за масов импорт
Един импорт = една категория
Всеки импорт таргетира една категория. Ако трябва да импортирате в няколко категории, повторете импорта.
Откриване на дубликати
Системата сравнява имената на активите със съществуващите и във файла. Можете да пропуснете дубликати, като използвате превключвателя във визуализацията.
Шаблонът се адаптира
CSV шаблонът се генерира динамично въз основа на избраната категория – той винаги съдържа актуални атрибути. Ако промените атрибутите, изтеглете шаблона отново.
Безопасност на данните
Импортът никога не презаписва съществуващи активи – той винаги създава нови. Историческите връзки (резервации, поддръжка) остават недокоснати.
Искате ли да го изпробвате?
Регистрирайте вашия магазин за наеми и започнете да управлявате инвентара и договорите си в рамките на минути.