Sådan fungerer Rentino.ai
i detaljer
Detaljerede guider til hver platformfunktion. Vi guider dig trin for trin til, hvordan du får mest muligt ud af hvert værktøj.
Organisering af beholdning med kategorier
Kategorier er byggestenene i din udlejningsbutik. De giver dig mulighed for at organisere din beholdning og definere, hvilke egenskaber dine varer har.
Hvad er en kategori?
En kategori er en gruppe af lignende varer – f.eks. 'Tablets', 'Kameraer', 'Telte'. Hver kategori kan have sit eget sæt af attributter (egenskaber), der beskriver varerne i den.
Hvorfor kategorisere?
Uden kategorier ville alle varer have de samme egenskaber. Med kategorier kan en tablet have 'skærmstørrelse', mens et telt har 'antal personer' – hver type får præcis, hvad den har brug for.
Trin-for-trin guide
Opret en kategori
Gå til Kategorier i dashboardet, og klik på '+ Ny kategori'. Indtast et navn (f.eks. 'Tablets') og eventuelt en beskrivelse.
Vælg korte, beskrivende navne. Kunderne vil se dem, når de gennemser dine tilbud.
Definer attributter
Du kan tilføje brugerdefinerede attributter til hver kategori – tekstfelter, tal, valgmuligheder. F.eks. for kategorien 'Tablets' kan du tilføje 'Skærmstørrelse' (tekst) og 'Batterikapacitet' (tal).
Vælg-type attributter er ideelle til standardiserede værdier som farver, størrelser eller materialer.
Angiv synlighed
For hver attribut skal du beslutte, om den skal være offentlig (synlig for kunder på produktsiden) eller intern (kun synlig for dig i dashboardet).
Interne attributter er gode til lagerbeholdningsnumre, serienumre eller interne noter.
Tildel aktiver
Når du opretter eller redigerer en vare, skal du vælge en kategori. Systemet viser automatisk formularfelter for den pågældende kategoris attributter.
Eksempel på struktur
Kategori
Tablets
Attribut
Skærmstørrelse
Aktiv
iPad Pro 12.9"
Attribute Schema
Hver kategori har sit eget JSON-skema, der definerer strukturen af attributter. Systemet administrerer det automatisk for dig.
Offentlige attributter
Marker attributter som offentlige, og kunderne vil se dem på produktdetaljesiden – ideelt til specifikationer.
Interne attributter
Interne attributter forbliver skjult for kunder – fantastisk til lagerbeholdningsnumre eller interne noter.
Kontrakter og dokumenter til din udlejningsbutik
Systemet giver dig mulighed for at oprette kontraktsskabeloner, automatisk udfylde dem med reservationsdata og generere professionelle PDF-dokumenter – alt sammen på flere sprog.
Kontraktsskabeloner
Opret en kontraktsskabelon én gang og brug den til alle reservationer. Systemet udfylder automatisk navne, datoer, priser og andre detaljer.
Flersprogede kontrakter
Hver skabelon kan oprettes på 6 sprog (CZ, EN, DE, PL, ES, FR). Når du genererer en kontrakt, kan du manuelt vælge sprog eller bruge din butiks standardsprog.
Professionelt output
Kontrakter genereres som PDF-dokumenter med automatisk formatering, signaturfelter og virksomhedsoplysninger.
Sådan arbejder du med kontrakter
Opret en skabelon
Gå til 'Kontraktsskabelon' i dashboardet. Skriv kontraktteksten og indsæt pladsholdere – specielle tags som {{customer_name}} eller {{total_price}}, som systemet automatisk erstatter med virkelige data.
Klik på et pladsholder-badge for at indsætte det i slutningen af teksten. Flyt derefter pladsholderne til den korrekte position i skabelonen.
Forbered sprogversioner
Skift sprogfanen og opret en oversættelse. Hvert sprog har sin egen version – så du kan have tjekkiske, engelske og tyske kontrakter.
Du behøver ikke at oprette alle sprog på én gang. Start med dit hovedsprog og tilføj gradvist andre.
Generer et udkast til en reservation
For hver reservation skal du klikke på 'Opret kontraktsudkast'. Systemet tager skabelonen, erstatter pladsholdere med virkelige data (kundens navn, datoer, varer...) og opretter et redigerbart udkast.
Du kan manuelt redigere udkastet, før du downloader – tilføj særlige betingelser eller noter til en specifik reservation.
Regenerér, når skabelonen ændres
Har du opdateret skabelonen og ønsker, at ændringerne skal afspejles i eksisterende reservationer? Klik på 'Regenerér fra skabelon' eller vælg et specifikt sprog via 'Generér på et andet sprog'.
Download eller forhåndsvisning
Se den færdige kontrakt i en browserforhåndsvisning eller download den som en PDF-fil.
Tilgængelige pladsholdere
Indsæt disse tags i din kontraktsskabelon – systemet erstatter dem automatisk med virkelige reservationsdata ved generering.
{{display_id}}Reservationsnummer{{client_name}}Butiksnavn{{client_address}}Butiksadresse{{client_phone}}Butikstelefon{{client_registration_number}}Butiksregistreringsnummer{{client_vat_id}}Butiks momsnummer{{customer_name}}Kundens navn{{customer_email}}Kundens e-mail{{customer_phone}}Kundens telefon{{customer_address}}Kundens adresse{{items_list}}Liste over varer{{start_date}}Startdato{{end_date}}Slutdato{{total_price}}Totalpris{{currency}}Valuta{{vat_rate}}Moms-sats{{vat_amount}}Momsbeløb{{total_with_vat}}Pris med moms{{today}}Dagens datoKontraktcyklus
Skabelon
Opret én gang
Udkast
Automatisk udfyldt
Download eller forhåndsvisning
Reservationscyklus
Hver reservation gennemgår klart definerede stadier – fra oprettelse til returnering. At forstå disse stadier hjælper dig med at styre hele udlejningsprocessen effektivt.
Ubekræftet
Kunden har oprettet en reservation, men butikken har endnu ikke bekræftet den. Afventer din handling.
Bekræftet
Du har accepteret reservationen. Varer er blokeret i kalenderen for den angivne periode.
Igangværende
Kunden har afhentet varerne. Systemet registrerer automatisk starttidspunktet.
Returneret OK
Varerne blev returneret i god stand. Reservationen er succesfuldt afsluttet.
Alle reservationsstatusser
Standardtilstand for hver ny reservation. Kunden har sendt en anmodning og venter på din bekræftelse.
Bekræft → Bekræftet | Annuller → Annulleret
Reservationen er godkendt. Varer er blokeret for perioden, og ingen andre kan reservere dem.
Start → Igangværende | Annuller → Annulleret
Kunden har afhentet varerne. Systemet registrerer automatisk det faktiske starttidspunkt. Reservationen kan ikke annulleres i denne tilstand.
Returner OK → Returneret OK | Returner Beskadiget → Returneret Beskadiget
Varerne blev returneret i god stand. Systemet registrerer det faktiske sluttidspunkt. Dette er en af de endelige tilstande.
Endelig tilstand – ingen yderligere overgange
Varerne blev returneret, men med skader. Du kan registrere en bøde (beskrivelse + beløb), som lægges til reservationsprisen.
Endelig tilstand – mulighed for at tilføje bøde
Reservationen blev annulleret af dig eller kunden. Annullerede reservationer skjules automatisk fra kalenderen og oversigter, men forbliver i systemet til revisionsformål.
Endelig tilstand – kan ikke slettes, kun skjules
Alternativ endelig status for reservationer, der blev afsluttet på en standardmåde uden at specificere returneringsbetingelsen.
Endelig tilstand
Reservationen blev anmeldt på grund af et problem – forsinket returnering, uautoriseret brug osv. Administratoren kan gennemgå og løse det.
Administrator løser → kan gendannes til tidligere tilstand
Typisk reservationsflow
Kunden opretter en reservation
Kunden vælger varer, indtaster datoer og sender reservationen. Systemet kontrollerer tilgængelighed (kapacitet) i realtid og opretter en reservation med status 'Ubekræftet'.
Systemet kontrollerer automatisk kapaciteten – hvis en vare er fuldt booket i perioden, kan reservationen ikke oprettes.
Du bekræfter reservationen
I dashboardet skal du klikke på 'Bekræft' på reservationen. Dette blokerer varerne i perioden. Kunden modtager bekræftelse, og du kan generere en kontrakt.
Du kan også oprette reservationer manuelt via 'Ny reservation' – for walk-in-kunder eller telefonbestillinger.
Du starter udlejningen
Når kunden kommer for at afhente varerne, skal du ændre status til 'Igangværende'. Systemet registrerer automatisk det faktiske starttidspunkt (som kan afvige fra den oprindelige dato).
Du registrerer returneringen
Efter at varerne er returneret, skal du vælge 'Returneret OK' eller 'Returneret Beskadiget'. Ved skade kan du indtaste en beskrivelse og bødebeløb. Systemet registrerer automatisk det faktiske sluttidspunkt.
Ved beskadigede returneringer lægges bøden automatisk til den samlede reservationspris og vises på fakturaen.
Fakturering og dokumenter
Efter reservationens afslutning kan du downloade fakturaen, kontrakten eller eksportere data. Alle dokumenter forbliver tilgængelige i reservationshistorikken.
Hovedstatusflow
Ubekræftet
Ny reservation
Bekræftet
Godkendt
Igangværende
Overdraget
Returneret
Afsluttet
Vigtige regler
Reservationer kan ikke slettes
For at opretholde en revisionssti tillader systemet ikke sletning af reservationer. Uønskede reservationer kan kun annulleres – de forbliver i historikken, men blokerer ikke kalenderen.
Automatiske tidsregistreringer
Ved overgang til status 'Igangværende' registreres det faktiske starttidspunkt automatisk. Ved returnering registreres det faktiske sluttidspunkt.
Kapacitetsvalidering
Systemet kontrollerer varens tilgængelighed i realtid. Hvis en vare er fuldt booket, kan en overlappende reservation ikke oprettes (medmindre overlap er tilladt).
Generelt om rapportering
Hvis der opstår et problem (forsinket returnering, skade), kan du anmelde reservationen. Anmeldte reservationer håndteres af platformens administrator.
Prisregler, tillæg og kampagnekoder
Systemet giver dig mulighed for fleksibelt at konfigurere prissætning – fra grundpriser over weekendtillæg og mængderabatter til kampagnekoder. Priser beregnes automatisk for hver reservation.
Tidsenhed
Indstil priser pr. time, dag, måned eller en fast pris pr. reservation. Systemet beregner automatisk totalen baseret på den valgte periode.
Weekendtillæg
Indstil et procentsats-tillæg for weekenddage (lørdag + søndag). Tillægget gælder kun for weekenddelen af reservationen.
Mængderabatter
Definer rabatter for længere udlejninger – f.eks. 10 % rabat fra 7 dage, 20 % rabat fra 30 dage. Den højeste matchende rabat anvendes automatisk.
Kampagnekoder
Opret rabatkoder med procentuelle eller faste rabatter, begrænset gyldighed og brugsgrænser.
Sådan opsætter du prissætning
Indstil grundprisen for aktivet
Hver vare har en grundpris og en valgt tidsenhed (time, dag, måned, fast). Dette er udgangspunktet for den samlede prisberegning.
Den faste pris (pr. reservation) er ideel for varer, hvor udlejningsvarigheden ikke betyder noget – f.eks. engangsydelser.
Indstil weekendtillægget
I dine butiksindstillinger skal du indtaste et procentsats-tillæg for weekender (f.eks. 20 %). Systemet identificerer automatisk weekenddage i reservationsperioden og anvender kun tillægget på disse.
Tillægget beregnes proportionalt – hvis en reservation inkluderer 2 weekenddage ud af 7, gælder tillægget kun for disse 2 dage.
Definer mængderabatter
Tilføj regler for rabatter baseret på udlejningsvarighed. Hver regel har et minimumsantal dage og en tilsvarende procentsatsrabat. Systemet vælger automatisk den bedst matchende regel.
Reglerne er sorteret efter længste varighed – kunden får automatisk den største rabat, de er kvalificeret til.
Opret kampagnekoder
I dashboardet skal du oprette en kampagnekode med valgfri gyldighedsdatoer, maksimalt antal anvendelser og rabattype (procentdel eller fast beløb).
Kunden indtaster kampagnekoden under reservation. Systemet validerer den og anvender automatisk rabatten.
Gennemsigtig prisopdeling
Under reservationen ser kunden en komplet prisopdeling: deltotal, weekendtillæg, mængderabat, kampagnerabat, moms og totalpris. Samme opdeling vises på fakturaen.
Sådan beregnes prisen trin for trin
Systemet beregner den endelige pris i denne rækkefølge:
Grundpris × antal enheder (timer/dage/måneder) × mængde
+ Weekendtillæg (% af pris for weekenddage/timer)
− Mængderabat (% af deltotal, hvis varighed kvalificerer)
− Kampagnekode rabat (% eller fast beløb fra samlet reservation)
= Endelig pris (min. 1 CZK) + moms pr. butiks sats
Prissætningsflow
Grundpris
Pris × tid × antal
Regler
Tillæg & rabatter
Kampagnekode
Valgfri rabat
Totalpris
Inkl. moms
Vigtige prisregler
Minimumspris
Den endelige reservationspris efter alle rabatter kan ikke falde under 1 CZK. Systemet forhindrer automatisk overdrevne rabatter.
Maksimal procentrabat
Procentrabatter (kampagnekoder og mængde) er begrænset til 99 % for altid at opretholde en ikke-nul-pris.
Faste kampagnekoder
Kampagnekoder med et fast beløb (f.eks. -500 CZK) anvendes én gang på det samlede reservationsbeløb, ikke på individuelle varer separat.
Moms og valuta
Hver butik har sin egen moms-sats og valuta konfigureret. Moms beregnes ud fra den endelige pris efter rabatter og vises gennemsigtigt for kunden.
Skadeshåndtering
Komplet workflow for håndtering af beskadigede eller ødelagte genstande – fra rapportering over reparation til skadeshistorik.
Struktureret rapport
Detaljeret formular med alvorlighedsklassifikation, skadestype og beskrivelse.
Automatisk vedligeholdelse
Hver rapport opretter automatisk en vedligeholdelsesopgave med omkostningsestimater.
Kunderapport
Kunden informeres automatisk om skadesregistreringer og eventuelle bøder.
Historik & tendenser
Visuel skadesoversigt pr. aktiv med månedlige tendenser og statistikker.
Sådan fungerer skades-workflowet
Returnering med skade
Når en kunde returnerer en vare, skal du klikke på 'Returneret beskadiget' i den igangværende reservationsdetalje. Reservationen flyttes til status returned_damaged.
Aktivet forbliver aktivt – deaktivering er dit valg.
Udfyld skadesrapporten
En struktureret formular vises, hvor du vælger alvorlighedsgrad (mindre, moderat, alvorlig, ødelagt), skadestype (kosmetisk, funktionel, strukturel) og beskriver skaden.
Jo mere detaljeret beskrivelsen, desto lettere er det at løse tvister.
Fotodokumentation
Upload fotos af skaden eller indtast URL'er. Fotos gemmes sammen med rapporten som bevis.
Vi anbefaler mindst 3 fotos – detalje, oversigt og kontekst.
Automatisk oprettelse af vedligeholdelse
Systemet opretter automatisk en vedligeholdelsesopgave af typen 'damage_repair' med titel, beskrivelse, estimerede omkostninger og reservationsreference.
Kundenotifikation
Kunden modtager en in-app-notifikation og e-mail om den registrerede skade. Notifikationen viser alvorlighedsgrad og et link til reservationen.
Følg tendenser
I hvert aktivs vedligeholdelsespanel kan du se skadeshistorik med et 12-måneders tendensdiagram opdelt efter alvorlighedsgrad.
Skades-workflow
Returnering
returneret_beskadiget
Skadesrapport
Formular + fotos
Vedligeholdelse
Auto-opgave
Løst
Reparation afsluttet
Alvorlighedsgrader
Hver skadesrapport har en tildelt alvorlighedsgrad, der påvirker reparationsprioritet og visuel fremhævelse i historikken.
Mindre
Små kosmetiske fejl – ridser, skrammer. Aktivet er fuldt funktionelt, ingen øjeblikkelig reparation nødvendig.
Moderat
Mere synlig skade – revner, beskadiget tilbehør. Aktivet fungerer, men reparation anbefales.
Alvorlig
Betydelig skade – ikke-funktionelle dele, strukturelle problemer. Overvej midlertidigt at deaktivere aktivet.
Ødelagt
Aktivet er uforbederligt, eller reparation ville overstige dets værdi. Overvej afskrivning og udskiftning.
Bedste praksis
Tag altid billeder
Fotodokumentation er et vigtigt bevis, når tvister med kunder skal løses.
Indstil bøder
Brug bødefeltet – det tilføjes automatisk til reservationens total.
Følg tendenser
Hvis skadesfrekvensen stiger for et aktiv, kan du overveje at justere forsikringsvilkårene.
Opdater tilstand
Opdater aktivets tilstand i vedligeholdelsespanelet – kunder ser det på detaljesiden.
QR-betalinger fra reservationer
Forenkle betalingsopkrævningen – kunder scanner en QR-kode i deres mobilbank-app, og beløbet overføres direkte til din konto. Ingen transaktionsgebyrer.
Øjeblikkelig QR-kode
Generer en betalings-QR-kode med beløb, referencenummer og IBAN med et enkelt klik fra enhver afsluttet reservation.
Mobilbank
Kunder scanner QR-koden i enhver bank-app – betalingsoplysninger udfyldes automatisk.
CZ- og EU-formater
Systemet vælger automatisk SPD-format (CZ/SK) eller EPC QR (SEPA, eurozonen) baseret på din valuta.
Nul gebyrer
I modsætning til online betalingsgateways er der ingen transaktionsgebyrer – pengene går direkte til din bankkonto.
Sådan opsætter du QR-betalinger
Aktivér QR-betalinger
Gå til dine profilindstillinger, find afsnittet "Betalingsoplysninger", og slå QR-betalinger til.
QR-betalinger er deaktiveret som standard – du skal udtrykkeligt aktivere dem.
Indtast bankoplysninger
Indtast dit IBAN, SWIFT/BIC, banknavn og eventuelt et lokalt kontonummer. Disse oplysninger bruges til at generere QR-koder.
IBAN er påkrævet for QR-kodegenerering. Det lokale kontonummerformat (f.eks. 123456/0100) vises for kunder for manuel indtastning.
Udfør en reservation
Følg standardprocessen – fra bekræftelse gennem afhentning og returnering til afslutning.
Generer betalings-QR
I reservationsdetaljen skal du klikke på knappen "Betalings-QR-kode" i faktureringsafsnittet. En dialog med QR-koden, beløb og betalingsoplysninger åbnes.
QR-koden indeholder reservationsnummeret som variabelt symbol, hvilket gør det nemt at matche indgående betalinger.
Del med kunden
Download QR-koden som et PNG-billede og send den til kunden via e-mail, eller vis den direkte på skærmen.
QR-betalingsflow
Indstillinger
IBAN + QR aktiveret
Reservation
Afsluttet
QR-kode
SPD / EPC-format
Betalt
Penge modtaget
Understøttede QR-kodeformater
Platformen vælger automatisk det korrekte format baseret på valutaen indstillet for din udlejningsbutik.
SPD (CZ/SK)
Short Payment Descriptor – tjekkisk og slovakisk standard. Understøttes af alle banker i CZ og SK. Anvendes til CZK-betalinger.
EPC QR (SEPA)
Europæisk standard for SEPA-kreditoverførsel. Kompatibel med eurozonens banker. Anvendes til EUR og andre valutabetalinger.
QR-betalingstips
Variabelt symbol
QR-koden indeholder automatisk reservationsnummeret som variabelt symbol – forenkler matchning af indgående betalinger.
Beløbsbekræftelse
Beløbet i QR-koden matcher den samlede reservationspris inklusive moms, bøder, minus rabatter.
Testscanning
Før første reelle brug skal du scanne QR-koden med din egen bank-app for at verificere, at alle detaljer er korrekte.
Alternativ til onlinebetalinger
QR-bankoverførsel er ideel til mindre udlejningsbutikker, der ikke ønsker at betale månedlige gebyrer for betalingsgateways.
Notifikationssystem
Platformen informerer automatisk de rette personer på det rette tidspunkt – via e-mail og in-app-notifikationer. Hver rolle ser kun relevante notifikationer.
E-mailnotifikationer
Automatisk sendte brandede e-mails – reservationsbekræftelser, fakturaer, skadesalarmer og mere.
In-app-notifikationer
Øjeblikkelige alarmer direkte i appen via klokkeikonet. Realtidsopdateringer uden at opdatere siden.
Superadmin-styring
Superadmin kan administrere skabeloner, slå kanaler til/fra (e-mail / in-app), overvåge leveringslogfiler og konfigurere branding.
Notifikationer efter rolle
Kunde
Reservation bekræftet
E-mail + in-app-notifikation, når udlejningsbutikken bekræfter reservationen.
Reservation annulleret
Notifikation om annullering af reservation med begrundelse.
Reservation afsluttet
Resume af afsluttet reservation med link til at skrive en anmeldelse.
Skade rapporteret
Alarm om rapporteret skade på et aktiv med beskrivelse og estimeret reparationsomkostning.
Faktura udstedt
E-mail med fakturalink efter reservationsafslutning.
Påmindelse om returnering
Automatisk påmindelse en dag før den planlagte returnering af det lejede aktiv.
Ny besked
Alarm om, at udlejningsbutikken har sendt en ny besked i reservationschatten.
Udlejningsbutik (klient)
Ny reservation
Notifikation om en ny ubekræftet reservation – skal bekræftes eller afvises.
Annulleret reservation
Kunden har annulleret sin reservation – aktivet er igen tilgængeligt.
Returnering af aktiver
Alarm om en planlagt returnering – forbered dig på tilstandskontrol.
Skadesrapport
Ny skadesrapport – kræver vurdering og mulig oprettelse af vedligeholdelse.
Ny kundebesked
Kunden har sendt en besked i reservationschatten – svar hurtigt.
Ny anmeldelse
Kunden har afgivet en anmeldelse for din udlejningsbutik – du kan moderere den.
Superadministrator
Ny klient registreret
Ny udlejningsbutik registreret på platformen – gennemgå og aktivér om nødvendigt.
Anmodning om licensopgradering
Klient anmodede om en stigning i aktivgrænsen – kræver godkendelse og fakturering.
Reservation rapporteret
Udlejningsbutik rapporterede en problematisk reservation – kræver gennemgang.
Omsætningsgrænse nået
Klienten nærmer sig eller har nået den forudbetalte omsætningsgrænse – potentielt opgraderingsvarsel.
Indhold rapporteret
Rapporteret upassende indhold (anmeldelse, besked) – kræver moderation.
Hvor finder du notifikationer
Klokkeikon (header)
I topbjælken finder du klokkeikonet med antal ulæste notifikationer. Klik for at se seneste alarmer.
Notifikationer opdateres realtid – nye vises øjeblikkeligt uden opdatering.
Notifikationsside
På /notifications finder du din komplette notifikationshistorik med filtrering. Klik på en notifikation for at navigere direkte til det relevante afsnit.
E-mail-indbakke
Vigtige begivenheder (bekræftelser, fakturaer, skade) sendes til din registrerede e-mailadresse.
Hvis e-mails ikke ankommer, tjek din spam-mappe. E-mails sendes fra noreply@rentino.ai.
Notifikationsstyring (Superadministrator)
Superadministrator kan administrere alle skabeloner, skifte kanaler, redigere e-mail-branding og overvåge leveringslogfiler under fanen 'Notifikationer'.
Hver skabelon kan uafhængigt aktiveres/deaktiveres for e-mail- og in-app-kanaler.
Notifikationsflow
Begivenhed
Statusændring
Skabelon
Flersproglig
Levering
E-mail + In-app
Logbog
Leveringslog
Notifikationstips
Flersprogede skabeloner
Alle skabeloner er tilgængelige på tjekkisk og engelsk. Systemet vælger automatisk sproget baseret på modtagerens indstillinger.
Granulær kontrol
Hver notifikation kan uafhængigt aktiveres/deaktiveres for e-mail- eller in-app-kanaler i superadmin-styringen.
E-mail-branding
E-mails inkluderer logo, farver og footer i henhold til superadmin-indstillinger – kunder ser professionelle beskeder.
Leveringsovervågning
I leveringsloggen kan du spore status for hver e-mail (sendt, fejl, genforsøg) inklusive detaljerede fejlmeddelelser.
Administrering af aktivkalender
Forbind din udlejningsbutik med eksterne systemer ved hjælp af standard iCal-formatet. Eksportér tilgængelighed til Google Kalender, Outlook eller enhver anden kalender, og importér blokke fra Airbnb, Booking.com og andre platforme.
Tilgængelighedseksport
Generer en sikker iCal URL, som du kan tilføje til enhver kalender. Alle bekræftede og igangværende reservationer vises automatisk som begivenheder.
Import af eksterne blokke
Tilføj iCal URL'er fra eksterne systemer, og platformen blokerer automatisk datoer i din tilgængelighed. Synkronisering kører hvert 15. minut.
Sådan eksporterer du din kalender
Gå til profilindstillinger
I dashboardet skal du åbne Indstillinger → Butiksprofil, hvor du finder afsnittet Kalenderfeed (iCal).
Aktivér feedet og kopier URL'en
Klik på 'Aktivér kalenderfeed'. Systemet genererer et unikt token og viser en URL, som du kan kopiere.
Token kan regenereres når som helst – den gamle URL holder op med at virke, og du skal opdatere den i alle tilsluttede kalendere.
Filtrér efter aktiv
Du kan generere en URL for hele butikken eller kun for et specifikt aktiv – vælg blot fra rullemenuen.
Føj URL'en til din kalender
I Google Kalender skal du vælge 'Andre kalendere → Fra URL'. I Outlook skal du vælge 'Tilføj kalender → Fra internet'. Indsæt den kopierede URL.
De fleste kalendere opdaterer automatisk data hvert par timer.
Sådan importerer du eksterne kalendere
Åbn aktivdetaljer
I dashboardet skal du gå til Aktiver, vælge et specifikt aktiv og klikke på Rediger.
Tilføj en iCal kilde-URL
I afsnittet 'Import af ekstern kalender' skal du klikke på 'Tilføj ekstern kalender', indsætte iCal-URL'en og eventuelt tilføje en etiket (f.eks. Airbnb, Booking.com).
Du kan finde iCal-URL'en i eksportindstillingerne for tredjepartsplatformen – se efter 'iCal eksport', 'Kalendersynkronisering' eller 'Eksternt kalenderlink'.
Synkroniser manuelt eller automatisk
Efter tilføjelse kan du klikke på synkroniseringsikonet for en øjeblikkelig import. Systemet synkroniserer automatisk alle kilder hvert 15. minut.
Indstil blokeret antal
For aktiver med en kapacitet større end 1 (f.eks. 10 paddleboards), skal du indstille, hvor mange enheder hver kilde blokerer. Hvis Booking.com optager 2 ud af 10 boards, skal du indstille værdien til 2.
Systemet summerer automatisk blokeringer fra alle kilder og interne reservationer for at vise den korrekte resterende tilgængelighed.
Importflow
Eksternt system
Airbnb, Booking.com
Synkronisering
Hvert 15. min
Blokering
Skrevet til system
Tilgængelighed
Genberegning af kapacitet
Tips til kalenderstyring
Regelmæssig synkronisering
Automatisk synkronisering kører hvert 15. minut. For øjeblikkelig import skal du bruge synkroniseringsknappen på en specifik kilde.
Multi-enhedsaktiver
For aktiver med flere enheder (kapacitet > 1) skal du indstille det nøjagtige blokerede antal for hver import – undgå overbooking og unødvendig blokering.
Feed-sikkerhed
Eksport-URL'en er beskyttet af et unikt token. Hvis du mistænker misbrug, skal du regenerere tokenet – den gamle URL holder op med at virke øjeblikkeligt.
Eksterne blokeringer i kalender
Importerede blokeringer vises i kalenderen som 'Ekstern blokering' og inkluderes automatisk i tilgængelighedstjek for nye reservationer.
Masseimport af aktiver
Upload snesevis eller hundreder af aktiver på én gang fra en CSV-fil. Systemet mapper automatisk kolonner, validerer data og opdager dubletter – alt sammen i en klar trin-for-trin guide.
CSV-skabelon
Download en færdiglavet skabelon med overskrifter skræddersyet til den valgte kategori – systemfelter og brugerdefinerede attributter.
Kategori-bundet
Hver import er rettet mod én kategori. Skabelon- og mappingattributter matcher kun den valgte kategori.
Automatisk mapping
Systemet genkender automatisk kolonner efter navn og mapper dem til de tilsvarende felter.
Registrering af dubletter
Før import sammenligner systemet navne med eksisterende aktiver og dubletter inden for filen, så du kan springe dem over.
Sådan udfører du en masseimport
Vælg en kategori
I første trin skal du vælge den kategori, du vil importere aktiver til. Hvis aktiverne ikke har nogen kategori, skal du vælge 'Ingen kategori'.
Kategorien bestemmer, hvilke brugerdefinerede attributter der er tilgængelige i skabelonen og mappingen. Hver import opretter kun aktiver i én enkelt kategori.
Download skabelon eller forbered CSV
Klik på 'Download CSV-skabelon' for at få en fil med overskrifter skræddersyet til den valgte kategori. Udfyld data i din regnearkseditor.
Skabelonen indeholder systemfelter (navn, pris, type...) samt brugerdefinerede attributter defineret for den valgte kategori.
Upload CSV-filen
Træk og slip filen ind i drop-zonen, eller klik for at browse. Understøttet format er .csv med overskrifter i første række.
Gennemgå kolonnemapping
Systemet mapper automatisk genkendte kolonner. Ikke-genkendte kolonner kan tildeles manuelt eller springes over.
Påkrævede felter er 'navn' og 'pris'. Uden dem kan en række ikke importeres.
Gennemgå forhåndsvisning af data
Før import ser du en valideringsoversigt – klar rækker, fejl, advarsler og dubletter. Du kan skifte til at springe dubletter over.
Rækker med fejl (manglende navn, ugyldig pris) udelukkes automatisk. Advarsler (ukendt type, dublet) forhindrer ikke import.
Bekræft import
Klik på importknappen. Systemet opretter aktiver én efter én og viser fremskridt. Efter afslutning opdateres aktivlisten automatisk.
Importflow
Kategori
Vælg målkategori
CSV-fil
Upload data
Mapping
Tildel kolonner
Import
Opret aktiver
CSV-filstruktur
CSV-filen skal have overskrifter i første række. Systemfelter (fælles for alle aktiver):
nameAktivnavn (påkrævet)base_priceGrundpris (påkrævet, tal)typeType: produkt eller ydelseavailability_unitEnhed: time, dag, måned, reservationcapacityKapacitet (antal, heltal)descriptionBeskrivelse (fri tekst)Efter systemkolonner følger brugerdefinerede attributter defineret for den valgte kategori (f.eks. Farve, Størrelse). Deres navne matcher attributnavne i kategoriindstillinger.
Tips til masseimport
Én import = én kategori
Hver import er rettet mod en enkelt kategori. Hvis du skal importere til flere kategorier, gentag importen.
Registrering af dubletter
Systemet sammenligner aktivnavne med eksisterende og inden for filen. Du kan springe dubletter over ved hjælp af feltet i forhåndsvisningen.
Skabelon tilpasser sig
CSV-skabelonen genereres dynamisk baseret på den valgte kategori – den indeholder altid aktuelle attributter. Hvis du ændrer attributter, skal du downloade skabelonen igen.
Datasikkerhed
Import overskriver aldrig eksisterende aktiver – den opretter altid nye. Historiske links (reservationer, vedligeholdelse) forbliver uberørte.
Vil du prøve det?
Registrer din udlejningsbutik, og begynd at administrere lager og kontrakter inden for få minutter.