Jak Rentino.ai funguje
do detailu
Podrobné průvodce jednotlivými funkcemi platformy. Vysvětlíme vám krok za krokem, jak co nejlépe využít každý nástroj.
Organizace inventáře pomocí kategorií
Kategorie jsou základním stavebním kamenem vaší půjčovny. Umožňují vám přehledně organizovat inventář a definovat, jaké vlastnosti má váš majetek.
Co je kategorie?
Kategorie je skupina podobného majetku – např. 'Tablety', 'Kamery', 'Stany'. Každá kategorie může mít vlastní sadu atributů (vlastností), které popisují majetek v ní.
Proč kategorizovat?
Bez kategorií by veškerý majetek měl stejné vlastnosti. S kategoriemi může tablet mít 'velikost displeje', zatímco stan 'počet osob' – každý typ přesně to, co potřebuje.
Jak na to krok za krokem
Vytvořte kategorii
V dashboardu přejděte do sekce Kategorie a klikněte na '+ Nová kategorie'. Zadejte název (např. 'Tablety') a volitelně popis.
Volte krátké, výstižné názvy. Zákazníci je uvidí při prohlížení vaší nabídky.
Definujte atributy
Ke každé kategorii můžete přidat vlastní atributy – textová pole, čísla, výběry z možností. Například pro kategorii 'Tablety' přidáte atribut 'Velikost displeje' (text) a 'Kapacita baterie' (číslo).
Atributy typu 'výběr' jsou ideální pro standardizované hodnoty jako barvy, velikosti nebo materiály.
Nastavte viditelnost
U každého atributu rozhodněte, zda má být veřejný (viditelný zákazníkům na stránce produktu) nebo interní (viditelný pouze vám v dashboardu).
Interní atributy jsou skvělé pro evidenční čísla, sériová čísla nebo interní poznámky.
Přiřaďte majetek
Při vytváření nebo úpravě majetku vyberte kategorii. Systém automaticky zobrazí formulářová pole pro atributy dané kategorie.
Příklad struktury
Kategorie
Tablety
Atribut
Velikost displeje
Majetek
iPad Pro 12.9"
Schéma atributů
Každá kategorie má vlastní JSON schéma, které definuje strukturu atributů. Systém ho automaticky spravuje za vás.
Veřejné atributy
Označte atributy jako veřejné a zákazníci je uvidí na detailu produktu – ideální pro specifikace.
Interní atributy
Interní atributy zůstávají skryté před zákazníky – skvělé pro inventární čísla nebo interní poznámky.
Smlouvy a dokumenty pro vaši půjčovnu
Systém vám umožňuje vytvářet šablony smluv, automaticky je naplňovat daty z rezervací a generovat profesionální PDF dokumenty – to vše ve více jazycích.
Šablony smluv
Vytvořte si šablonu smlouvy jednou a používejte ji pro všechny rezervace. Systém automaticky doplní jména, termíny, ceny a další údaje.
Vícejazyčné smlouvy
Každou šablonu lze vytvořit v 6 jazycích (CZ, EN, DE, PL, ES, FR). Při generování smlouvy zvolíte jazyk ručně nebo se použije výchozí jazyk vaší půjčovny.
Profesionální výstup
Smlouvy se generují jako PDF dokumenty s automatickým formátováním, podpisovými poli a firemními údaji.
Jak pracovat se smlouvami
Vytvořte šablonu
V dashboardu přejděte do 'Šablona smlouvy'. Napište text smlouvy a vložte placeholdery – speciální značky jako {{customer_name}} nebo {{total_price}}, které systém automaticky nahradí skutečnými daty.
Kliknutím na badge s placeholderem ho vložíte na konec textu. Placeholdery pak přesuňte na správné místo v šabloně.
Připravte jazykové verze
Přepněte záložku jazyka a vytvořte překlad šablony. Každý jazyk má vlastní verzi – můžete tak mít českou, anglickou i německou smlouvu.
Nemusíte vytvářet všechny jazyky najednou. Začněte svým hlavním jazykem a další přidávejte postupně.
Generujte draft u rezervace
U každé rezervace klikněte na 'Vytvořit draft smlouvy'. Systém vezme šablonu, nahradí placeholdery skutečnými daty (jméno zákazníka, termín, položky...) a vytvoří editovatelný draft.
Draft můžete před stažením ještě ručně upravit – doplnit speciální podmínky nebo poznámky pro konkrétní rezervaci.
Přegenerujte při změně šablony
Upravili jste šablonu a chcete, aby se změny promítly do existujících rezervací? Klikněte na 'Přegenerovat ze šablony' nebo vyberte konkrétní jazyk přes 'Generovat v jiném jazyce'.
Stáhněte nebo zobrazte náhled
Hotovou smlouvu si můžete prohlédnout v náhledu přímo v prohlížeči nebo stáhnout jako PDF soubor.
Dostupné placeholdery
Tyto značky vložte do šablony smlouvy – systém je při generování automaticky nahradí skutečnými daty z rezervace.
{{display_id}}Číslo rezervace{{client_name}}Název půjčovny{{client_address}}Adresa půjčovny{{client_phone}}Telefon půjčovny{{client_registration_number}}IČO půjčovny{{client_vat_id}}DIČ půjčovny{{customer_name}}Jméno zákazníka{{customer_email}}Email zákazníka{{customer_phone}}Telefon zákazníka{{customer_address}}Adresa zákazníka{{items_list}}Seznam položek{{start_date}}Datum začátku{{end_date}}Datum konce{{total_price}}Celková cena{{currency}}Měna{{vat_rate}}Sazba DPH{{vat_amount}}Výše DPH{{total_with_vat}}Cena s DPH{{today}}Dnešní datumŽivotní cyklus smlouvy
Šablona
Vytvořte jednou
Draft
Automaticky naplněný
Stáhněte nebo náhled
Životní cyklus rezervace
Každá rezervace prochází jasně definovanými stavy – od vytvoření až po vrácení. Pochopení těchto stavů vám pomůže efektivně spravovat celý proces půjčování.
Nepotvrzená
Zákazník vytvořil rezervaci, ale půjčovna ji ještě nepotvrdila. Čeká na vaši akci.
Potvrzená
Přijali jste rezervaci. Majetek je zablokován v kalendáři pro daný termín.
Probíhající
Zákazník si vyzvedl majetek. Systém automaticky zaznamená čas začátku.
Vráceno v pořádku
Majetek byl vrácen v dobrém stavu. Rezervace je úspěšně ukončena.
Všechny stavy rezervace
Výchozí stav každé nové rezervace. Zákazník odeslal požadavek a čeká na vaše potvrzení.
Potvrdit → Potvrzená | Zrušit → Zrušená
Rezervace je schválena. Majetek je blokován v daném termínu a nikdo jiný je nemůže rezervovat.
Zahájit → Probíhající | Zrušit → Zrušená
Zákazník si vyzvedl majetek. Systém automaticky zaznamená skutečný čas začátku půjčení. V tomto stavu nelze rezervaci zrušit.
Vrátit v pořádku → Vráceno OK | Vrátit poškozené → Vráceno poškozené
Majetek byl vrácen v dobrém stavu. Systém zaznamená skutečný čas konce. Toto je jeden z koncových stavů.
Koncový stav – žádné další přechody
Majetek byl vrácen, ale poškozený. Můžete zaznamenat penále (popis + částku), které se přičte k ceně rezervace.
Koncový stav – možnost přidat penále
Rezervace byla zrušena vámi nebo zákazníkem. Zrušené rezervace se automaticky skrývají z kalendáře a přehledů, ale zůstávají v systému pro auditní účely.
Koncový stav – nelze smazat, pouze skrýt
Alternativní koncový stav pro rezervace, které byly ukončeny standardním způsobem bez specifikace stavu vráceného majetku.
Koncový stav
Rezervace byla nahlášena kvůli problému – pozdní vrácení, neoprávněné použití apod. Superadmin může nahlášení posoudit a vyřešit.
Řeší superadmin → může vrátit do předchozího stavu
Typický průběh rezervace
Zákazník vytvoří rezervaci
Zákazník si vybere majetek, zadá termín a odešle rezervaci. Systém zkontroluje dostupnost (kapacitu) v reálném čase a vytvoří rezervaci ve stavu 'Nepotvrzená'.
Systém automaticky kontroluje kapacitu – pokud je majetek je v daném termínu již plně obsazen, rezervaci nelze vytvořit.
Potvrdíte rezervaci
V dashboardu u rezervace klikněte na 'Potvrdit'. Tím se majetek zablokuje pro daný termín. Zákazník obdrží potvrzení a můžete mu vygenerovat smlouvu.
Můžete také vytvářet rezervace ručně přes 'Nová rezervace' – pro walk-in zákazníky nebo telefonické objednávky.
Zahájíte půjčení
Když si zákazník přijde vyzvednout majetek, změňte stav na 'Probíhající'. Systém automaticky zaznamená skutečný čas začátku půjčení (nemusí se shodovat s původním termínem).
Zaznamenáte vrácení
Po vrácení majetku zvolte 'Vráceno v pořádku' nebo 'Vráceno poškozené'. Při poškození můžete zadat popis a částku penále. Systém automaticky zaznamená skutečný čas konce.
U poškozených vrácení se penále automaticky přičte k celkové ceně rezervace a zobrazí se na faktuře.
Fakturace a dokumenty
Po ukončení rezervace můžete stáhnout fakturu, smlouvu nebo exportovat data. Všechny dokumenty zůstávají přístupné v historii rezervace.
Hlavní tok stavů
Nepotvrzená
Nová rezervace
Potvrzená
Schváleno
Probíhající
Předáno
Vráceno
Ukončeno
Důležitá pravidla
Rezervace nelze mazat
Pro zachování auditní stopy systém neumožňuje smazání rezervací. Nechtěné rezervace lze pouze zrušit – zůstanou v historii, ale neblokují kalendář.
Automatické časové záznamy
Při přechodu do stavu "Probíhající" se automaticky zaznamená skutečný čas začátku. Při vrácení se zaznamená skutečný čas konce.
Validace kapacity
Systém v reálném čase kontroluje dostupnost majetku. Pokud je majetek plně obsazen, nelze vytvořit překrývající se rezervaci (pokud nemá povolený overlap).
Nahlášení problémů
Pokud dojde k problému (pozdní vrácení, poškození), můžete rezervaci nahlásit. Nahlášené rezervace řeší administrátor platformy.
Cenová pravidla, příplatky a promo kódy
Systém vám umožňuje flexibilně nastavit cenotvorbu – od základních cen přes víkendové příplatky a množstevní slevy až po promo kódy. Cena se automaticky počítá při každé rezervaci.
Časová jednotka
Nastavte cenu za hodinu, den, měsíc nebo paušálně za celou rezervaci. Systém automaticky spočítá celkovou cenu podle zvoleného období.
Víkendový příplatek
Nastavte procentuální příplatek za víkendové dny (sobota + neděle). Příplatek se aplikuje pouze na víkendovou část rezervace.
Množstevní slevy
Definujte slevy za delší pronájem – např. 10 % sleva od 7 dní, 20 % od 30 dní. Automaticky se aplikuje nejvyšší odpovídající sleva.
Promo kódy
Vytvářejte slevové kódy s procentuální nebo pevnou slevou, omezenou platností a počtem použití.
Jak nastavit cenotvorbu
Nastavte základní cenu majetku
Každá položka majetku má svou základní cenu a zvolenou časovou jednotku (hodina, den, měsíc, paušál). Toto je výchozí bod pro výpočet celkové ceny.
Paušální cena (za rezervaci) je ideální pro položky majetku, kde doba pronájmu nehraje roli – např. jednorázové služby.
Nastavte víkendový příplatek
V nastavení půjčovny zadejte procentuální příplatek za víkendy (např. 20 %). Systém automaticky identifikuje víkendové dny v termínu rezervace a aplikuje příplatek pouze na ně.
Příplatek se počítá proporcionálně – pokud rezervace zahrnuje 2 víkendové dny z 7, příplatek se aplikuje pouze na tyto 2 dny.
Definujte množstevní slevy
Přidejte pravidla pro slevy podle délky pronájmu. Každé pravidlo má minimální počet dní a odpovídající procentuální slevu. Systém automaticky vybere nejvýhodnější pravidlo.
Pravidla se řadí od nejdelší doby – zákazník automaticky dostane největší slevu, na kterou má nárok.
Vytvořte promo kódy
V dashboardu vytvořte promo kód s volitelnou platností od–do, maximálním počtem použití a typem slevy (procentuální nebo pevná částka).
Zákazník zadá promo kód při rezervaci. Systém ověří platnost, dostupnost a automaticky aplikuje slevu.
Transparentní rozpad ceny
Zákazník v průběhu rezervace vidí kompletní rozpad ceny: mezisoučet, víkendový příplatek, množstevní slevu, promo slevu, DPH a celkovou cenu. Stejný rozpad se zobrazuje i na faktuře.
Jak se počítá cena krok za krokem
Systém vypočítá výslednou cenu v tomto pořadí:
Základní cena × počet jednotek (hodin/dní/měsíců) × množství
+ Víkendový příplatek (% z ceny za víkendové dny/hodiny)
− Množstevní sleva (% z mezisoučtu, pokud je doba dostatečná)
− Promo kód sleva (% nebo pevná částka z celé rezervace)
= Výsledná cena (min. 1 CZK) + DPH dle sazby půjčovny
Cenový tok
Základní cena
Cena × čas × ks
Pravidla
Příplatky & slevy
Promo kód
Volitelná sleva
Celková cena
Včetně DPH
Důležitá pravidla cenotvorby
Minimální cena
Výsledná cena rezervace po všech slevách nemůže klesnout pod 1 CZK. Systém automaticky zabrání příliš vysokým slevám.
Maximum procentuální slevy
Procentuální slevy (promo kódy i množstevní) jsou omezeny na maximálně 99 %, aby byla vždy zachována nenulová cena.
Pevné promo kódy
Promo kódy s pevnou částkou (např. −500 CZK) se uplatňují jednorázově na celkovou sumu rezervace, nikoliv na jednotlivé položky zvlášť.
DPH a měna
Každá půjčovna má nastavenou vlastní sazbu DPH a měnu. DPH se počítá z výsledné ceny po slevách a zobrazuje se transparentně zákazníkovi.
Správa poškození
Kompletní workflow pro řešení poškozeného nebo zničeného majetku — od hlášení přes opravu až po historii.
Strukturovaný report
Detailní formulář s kategorizací závažnosti, typem poškození a popisem škody.
Automatická údržba
Při každém hlášení se automaticky vytvoří úkol údržby s odhadem nákladů.
Notifikace zákazníka
Zákazník je automaticky informován o zaznamenání poškození a případném penále.
Historie a trend
Grafický přehled poškození per majetek s měsíčním trendem a statistikami.
Jak funguje damage workflow
Vrácení s poškozením
Při vrácení majetku zákazníkem klikněte na 'Vráceno s poškozením' v detailu probíhající rezervace. Rezervace přejde do stavu returned_damaged.
Majetek zůstane aktivní — rozhodnutí o deaktivaci je na vás.
Vyplnění damage reportu
Zobrazí se strukturovaný formulář, kde vyberete závažnost (lehké, střední, vážné, zničeno), typ poškození (kosmetické, funkční, strukturální) a popíšete škodu.
Čím podrobnější popis, tím snazší řešení případného sporu se zákazníkem.
Fotodokumentace
Nahrajte fotografie poškození nebo zadejte URL. Fotky se uloží k reportu a slouží jako důkazní materiál.
Doporučujeme pořídit min. 3 fotky — detail, celkový pohled a kontext.
Automatické vytvoření údržby
Systém automaticky vytvoří úkol údržby typu 'damage_repair' s názvem, popisem, odhadovanými náklady a odkazem na rezervaci.
Notifikace zákazníka
Zákazník obdrží in-app notifikaci a e-mail o zaznamenání poškození. V notifikaci vidí závažnost a odkaz na rezervaci.
Sledování trendu
V panelu údržby každého kusu majetku vidíte historii poškození s grafem trendu za posledních 12 měsíců, rozčleněnou podle závažnosti.
Damage workflow
Vrácení
returned_damaged
Damage Report
Formulář + fotky
Údržba
Automatický úkol
Vyřešeno
Oprava dokončena
Stupně závažnosti
Každý damage report má přiřazenou závažnost, která ovlivňuje prioritu opravy a vizuální zvýraznění v historii.
Lehké (Minor)
Drobné kosmetické vady — škrábance, oděrky. Majetek je plně funkční, nevyžaduje okamžitou opravu.
Střední (Moderate)
Viditelnější poškození — praskliny, poškozené příslušenství. Majetek je funkční, ale oprava je doporučena.
Vážné (Severe)
Značné poškození — nefunkční části, strukturální problémy. Doporučujeme dočasně deaktivovat majetek.
Zničeno (Destroyed)
Majetek je neopravitelný nebo by oprava přesáhla jeho hodnotu. Zvažte odpis a náhradu.
Doporučení pro efektivní správu
Foťte vždy
Fotodokumentace je klíčový důkaz při řešení sporů se zákazníky.
Nastavte penále
Využijte pole penále pro zákazníka — automaticky se přičte k rezervaci.
Sledujte trendy
Pokud u majetku narůstá frekvence poškození, zvažte změnu pojistných podmínek.
Podmínka při vrácení
Aktualizujte kondici majetku v panelu údržby — zákazníci ji vidí na detailu.
QR platby z rezervací
Zjednodušte příjem plateb — zákazník naskenuje QR kód v mobilním bankovnictví a částka se přepošle přímo na váš účet. Žádné poplatky za transakce.
Okamžitý QR kód
Jedním klikem vygenerujete platební QR kód s částkou, variabilním symbolem a IBAN přímo z dokončené rezervace.
Mobilní bankovnictví
Zákazník naskenuje QR kód v jakékoli bankovní aplikaci — platba se předvyplní automaticky.
CZ i EU formát
Systém automaticky volí SPD formát (CZ/SK) nebo EPC QR (SEPA, eurozóna) podle měny půjčovny.
Bez poplatků
Na rozdíl od online platebních bran nevznikají žádné transakční poplatky — peníze jdou přímo na váš bankovní účet.
Jak nastavit QR platby
Zapněte QR platby
V nastaveni profilu prejdete do sekce Platebni udaje a zapnete prepinac QR plateb.
QR platby jsou ve výchozím stavu vypnuté — musíte je explicitně aktivovat.
Vyplňte bankovní údaje
Zadejte IBAN, SWIFT/BIC, název banky a volitelně číslo účtu v lokálním formátu. Tyto údaje se použijí pro generování QR kódů.
IBAN je povinný pro generování QR kódu. Číslo účtu v lokálním formátu (např. 123456/0100) je zobrazeno zákazníkovi pro ruční zadání.
Dokončete rezervaci
Proveďte standardní proces — od potvrzení přes vydání a vrácení až po dokončení rezervace.
Vygenerujte platební QR
V detailu rezervace kliknete na tlacitko Platebni QR kod v sekci Fakturace. Otevre se dialog s QR kodem, castkou a platebnimi udaji.
QR kód obsahuje variabilní symbol = číslo rezervace, takže snadno spárujete příchozí platbu.
Sdílejte se zákazníkem
QR kód můžete stáhnout jako PNG obrázek a poslat zákazníkovi e-mailem, nebo jej zobrazit přímo na obrazovce.
Tok QR platby
Nastavení
IBAN + QR zapnuto
Rezervace
Dokončená
QR kód
SPD / EPC formát
Zaplaceno
Peníze na účtu
Podporované formáty QR kódů
Platforma automaticky volí správný formát podle měny nastavené u vaší půjčovny.
SPD (CZ/SK)
Short Payment Descriptor — český a slovenský standard. Podporován všemi bankami v ČR a SR. Používá se pro platby v CZK.
EPC QR (SEPA)
Evropský standard pro SEPA Credit Transfer. Kompatibilní s bankami v eurozóně. Používá se pro platby v EUR a dalších měnách.
Doporučení pro QR platby
Variabilní symbol
QR kód automaticky obsahuje číslo rezervace jako variabilní symbol — usnadňuje párování příchozích plateb.
Kontrola částky
Částka v QR kódu odpovídá celkové ceně rezervace včetně DPH, penále a po odečtení slev.
Testovací sken
Před prvním ostrým použitím si QR kód naskenujte vlastním bankovnictvím a ověřte, že údaje jsou správné.
Alternativa k online platbám
QR bankovní převod je ideální pro menší půjčovny, které nechtějí platit měsíční poplatky za platební brány.
Systém notifikací
Platforma automaticky informuje správné osoby ve správný čas — e-mailem i přímo v aplikaci. Každá role vidí jen relevantní notifikace.
E-mailové notifikace
Automaticky odesílané e-maily s brandingem půjčovny — potvrzení rezervací, faktury, upozornění na škody a další.
In-app notifikace
Okamžitá upozornění přímo v aplikaci přes ikonu zvonečku. Realtime aktualizace bez nutnosti obnovovat stránku.
Správa v superadminu
Superadmin může spravovat šablony, přepínat kanály (e-mail / in-app), sledovat log odesílání a konfigurovat branding.
Notifikace podle rolí
Zákazník
Potvrzení rezervace
E-mail + in-app notifikace po potvrzení rezervace půjčovnou.
Zrušení rezervace
Oznámení o zrušení rezervace s důvodem.
Dokončení rezervace
Souhrn dokončené rezervace s odkazem na hodnocení.
Nahlášení škody
Upozornění o nahlášené škodě na majetku s popisem a odhadovanou cenou opravy.
Vystavení faktury
E-mail s odkazem na fakturu po dokončení rezervace.
Připomínka vrácení
Automatická připomínka den před plánovaným vrácením zapůjčeného majetku.
Nová zpráva
Upozornění, že půjčovna vám napsala novou zprávu v chatu k rezervaci.
Půjčovna (klient)
Nová rezervace
Oznámení o nové nepotvrzené rezervaci — je třeba ji potvrdit nebo zamítnout.
Zrušená rezervace
Zákazník zrušil svou rezervaci — majetek je opět volný.
Vrácení majetku
Upozornění na plánované vrácení — připravte se na kontrolu stavu.
Hlášení o škodě
Nový damage report — vyžaduje posouzení a případné založení údržby.
Nová zpráva od zákazníka
Zákazník napsal zprávu v chatu k rezervaci — reagujte co nejdříve.
Nová recenze
Zákazník zanechal hodnocení vaší půjčovny — můžete jej moderovat.
Superadmin
Nový klient registrován
Registrace nové půjčovny na platformě — zkontrolujte a případně aktivujte.
Žádost o upgrade licence
Klient požádal o navýšení limitu položek majetku — vyžaduje schválení a fakturaci.
Nahlášení rezervace
Půjčovna nahlásila problematickou rezervaci — vyžaduje posouzení.
Dosažení limitu tržeb
Klient se blíží nebo dosáhl prepaid limitu tržeb — upozornění na možný upgrade.
Nahlášení obsahu
Nahlášený nevhodný obsah (recenze, zpráva) — vyžaduje moderaci.
Kde najdete notifikace
Ikona zvonečku (hlavička)
V horní liště aplikace najdete ikonu zvonečku s počtem nepřečtených notifikací. Kliknutím zobrazíte přehled posledních upozornění.
Notifikace se aktualizují v reálném čase — nové se objeví okamžitě bez nutnosti obnovit stránku.
Stránka Notifikace
Na stránce /notifications najdete kompletní historii všech vašich notifikací s možností filtrování. Kliknutím na notifikaci přejdete přímo do relevantní sekce.
E-mailová schránka
Důležité události (potvrzení, faktury, škody) vám přijdou e-mailem na adresu registrovanou u účtu.
Pokud e-maily nechodí, zkontrolujte složku spam. E-maily odesíláme z adresy noreply@rentino.ai.
Správa notifikací (superadmin)
Superadmin může v záložce Notifikace spravovat všechny šablony, přepínat kanály, upravovat branding e-mailů a sledovat log odesílání.
Každou šablonu lze nezávisle zapnout/vypnout pro e-mail i in-app kanál.
Tok notifikace
Událost
Změna stavu
Šablona
Vícejazyčná
Doručení
E-mail + In-app
Záznam
Log odesílání
Doporučení pro notifikace
Vícejazyčné šablony
Všechny šablony jsou dostupné v češtině i angličtině. Systém automaticky vybere jazyk dle nastavení příjemce.
Granulární ovládání
Každou notifikaci lze nezávisle aktivovat/deaktivovat pro e-mail nebo in-app kanál v superadmin správě.
Branding e-mailů
E-maily obsahují logo, barvy a patičku dle nastavení v superadminu — zákazníci vidí profesionální zprávy.
Monitoring doručení
V logu odesílání sledujete stav každého e-mailu (odesláno, chyba, retry) včetně detailních chybových hlášení.
Správa kalendářů majetku
Propojte svou půjčovnu s externími systémy pomocí standardního formátu iCal. Exportujte obsazenost do Google Calendar, Outlook nebo jiného kalendáře a importujte blokace z Airbnb, Booking.com a dalších platforem.
Export obsazenosti
Vygenerujte si zabezpečené iCal URL, které můžete přidat do libovolného kalendáře. Všechny potvrzené a probíhající rezervace se automaticky zobrazí jako události.
Import externích blokací
Přidejte iCal URL z externích systémů a platforma automaticky zablokuje termíny ve vaší dostupnosti. Synchronizace probíhá každých 15 minut.
Jak exportovat kalendář
Přejděte do nastavení profilu
V dashboardu otevřete Nastavení → Profil obchodu, kde najdete sekci Kalendářový feed (iCal).
Zapněte feed a zkopírujte URL
Klikněte na 'Zapnout kalendářový feed'. Systém vygeneruje unikátní token a zobrazí URL, které zkopírujete.
Token lze kdykoli regenerovat — staré URL přestane fungovat a budete jej muset aktualizovat ve všech propojených kalendářích.
Filtrujte podle majetku
Můžete vygenerovat URL pro celou půjčovnu nebo jen pro konkrétní položku majetku — stačí vybrat v rozbalovacím seznamu.
Přidejte URL do kalendáře
V Google Calendar zvolte 'Jiné kalendáře → Z URL', v Outlooku 'Přidat kalendář → Z internetu'. Zadejte zkopírované URL.
Většina kalendářů aktualizuje data automaticky jednou za několik hodin.
Jak importovat externí kalendáře
Otevřete detail majetku
V dashboardu přejděte na Majetek, vyberte konkrétní položku a klikněte na Upravit.
Přidejte iCal URL zdroje
V sekci 'Import externího kalendáře' klikněte na 'Přidat externí kalendář', vložte iCal URL a volitelně přidejte popisek (např. Airbnb, Booking.com).
iCal URL najdete v nastavení exportu na platformě třetí strany — hledejte 'iCal export', 'Calendar sync' nebo 'External calendar link'.
Synchronizujte ručně nebo automaticky
Po přidání můžete kliknout na ikonu synchronizace pro okamžitý import. Systém synchronizuje všechny zdroje automaticky každých 15 minut.
Nastavte blokované množství
U položek majetku s kapacitou větší než 1 (např. 10 paddleboardů) nastavte, kolik kusů daný zdroj blokuje. Pokud Booking.com obsazuje 2 z 10 boardů, nastavte hodnotu na 2.
Systém automaticky sečte blokace ze všech zdrojů a interních rezervací a zobrazí správnou zbývající dostupnost.
Tok importu
Externí systém
Airbnb, Booking.com
Synchronizace
Každých 15 min
Blokace
Zápis do systému
Dostupnost
Přepočet kapacity
Tipy pro správu kalendářů
Pravidelná synchronizace
Automatická synchronizace probíhá každých 15 minut. Pro okamžitý import použijte tlačítko synchronizace u konkrétního zdroje.
Multi-unit majetek
U položek majetku s více kusy (capacity > 1) nastavte u každého importu přesný počet blokovaných kusů — předejdete tak overbookingu i zbytečné blokaci.
Bezpečnost feedu
Exportní URL je chráněno unikátním tokenem. Pokud máte podezření na zneužití, token regenerujte — staré URL okamžitě přestane fungovat.
Externí blokace v kalendáři
Importované blokace se v kalendáři zobrazují jako 'Externí blokace' a jsou automaticky započítány do kontroly dostupnosti při nových rezervacích.
Hromadný import majetku
Nahrajte desítky či stovky položek majetku najednou z CSV souboru. Systém automaticky mapuje sloupce, validuje data a detekuje duplicity — vše přehledně v průvodci krok za krokem.
CSV šablona
Stáhněte si připravenou šablonu s hlavičkami přizpůsobenými vybrané kategorii — systémová pole i vlastní atributy.
Vazba na kategorii
Každý import se vztahuje k jedné kategorii. Atributy v šabloně a mapování odpovídají pouze vybrané kategorii.
Automatické mapování
Systém automaticky rozpozná sloupce podle názvů (česky i anglicky) a namapuje je na odpovídající pole.
Detekce duplicit
Před importem systém porovná názvy s existujícím majetkem i duplicitami v souboru a umožní je přeskočit.
Jak provést hromadný import
Vyberte kategorii
V prvním kroku zvolte kategorii, do které chcete majetek importovat. Pokud položky majetku nemají kategorii, vyberte 'Bez kategorie'.
Kategorie určuje, které vlastní atributy budou k dispozici v šabloně a mapování. Import vždy vytváří majetek pouze v jedné kategorii.
Stáhněte šablonu nebo připravte CSV
Klikněte na 'Stáhnout šablonu CSV' pro stažení souboru s hlavičkami přizpůsobenými vybrané kategorii. Vyplňte data ve vašem tabulkovém editoru.
Šablona obsahuje systémová pole (název, cena, typ...) plus vlastní atributy definované pro vybranou kategorii.
Nahrajte CSV soubor
Přetáhněte soubor do drop zóny nebo klikněte pro výběr. Podporovaný formát je .csv s hlavičkami v prvním řádku.
Zkontrolujte mapování sloupců
Systém automaticky namapuje rozpoznané sloupce. Nerozpoznané sloupce můžete ručně přiřadit nebo přeskočit.
Povinná pole jsou 'název' a 'cena'. Bez nich nelze řádek importovat.
Zkontrolujte náhled dat
Před importem uvidíte validační přehled — počet připravených řádků, chyby, varování a duplicity. Duplicity můžete přepínačem přeskočit.
Řádky s chybami (chybějící název, neplatná cena) se automaticky vyřadí. Varování (neznámý typ, duplicita) nebrání importu.
Potvrďte import
Klikněte na tlačítko importu. Systém vytvoří položky majetku jednu po druhé a zobrazí průběh. Po dokončení se seznam majetku automaticky aktualizuje.
Průběh importu
Kategorie
Výběr cílové kategorie
CSV soubor
Nahrání dat
Mapování
Přiřazení sloupců
Import
Vytvoření majetku
Struktura CSV souboru
CSV soubor musí mít hlavičky v prvním řádku. Systémová pole (společná pro veškerý majetek):
nameNázev položky majetku (povinný)base_priceZákladní cena (povinný, číslo)typeTyp: product nebo serviceavailability_unitJednotka: hour, day, month, reservationcapacityKapacita (počet kusů, celé číslo)descriptionPopis položky majetku (volný text)Za systémovými sloupci následují vlastní atributy definované pro vybranou kategorii (např. Barva, Velikost). Jejich názvy odpovídají názvům atributů v nastavení kategorie.
Tipy pro hromadný import
Jeden import = jedna kategorie
Každý import se vztahuje k jedné kategorii. Pokud potřebujete importovat do více kategorií, proveďte import opakovaně.
Detekce duplicit
Systém porovnává názvy položek majetku s existujícími i navzájem v souboru. Duplicity můžete přeskočit přepínačem v náhledu.
Šablona se přizpůsobuje
Šablona CSV se dynamicky generuje podle vybrané kategorie — obsahuje vždy aktuální atributy. Pokud změníte atributy, stáhněte šablonu znovu.
Bezpečnost dat
Import nikdy nepřepisuje existující majetek — vždy vytváří nové. Historické vazby (rezervace, údržba) zůstávají nedotčeny.
Chcete to vyzkoušet?
Zaregistrujte svou půjčovnu a začněte spravovat inventář i smlouvy během několika minut.