Как работает Rentino.ai
подробно
Подробные руководства по каждой функции платформы. Мы шаг за шагом расскажем вам, как максимально эффективно использовать каждый инструмент.
Организация инвентаря с помощью категорий
Категории — это строительные блоки вашего прокатного бизнеса. Они позволяют организовать ваш инвентарь и определить свойства ваших товаров.
Что такое категория?
Категория — это группа схожих предметов, например, «Планшеты», «Камеры», «Палатки». Каждая категория может иметь собственный набор атрибутов (свойств), описывающих предметы в ней.
Зачем категоризировать?
Без категорий все предметы имели бы одинаковые свойства. С категориями планшет может иметь «размер экрана», а палатка — «количество человек» – каждый тип получает именно то, что ему нужно.
Пошаговое руководство
Создайте категорию
На приборной панели перейдите в «Категории» и нажмите «+ Новая категория». Введите название (например, «Планшеты») и, при желании, описание.
Выбирайте короткие, описательные названия. Клиенты будут видеть их при просмотре ваших предложений.
Определите атрибуты
Вы можете добавлять пользовательские атрибуты к каждой категории – текстовые поля, числа, варианты выбора. Например, для категории «Планшеты» добавьте «Размер экрана» (текст) и «Емкость батареи» (число).
Атрибуты типа «выбор» идеально подходят для стандартизированных значений, таких как цвета, размеры или материалы.
Настройте видимость
Для каждого атрибута решите, должен ли он быть публичным (видимым для клиентов на странице продукта) или внутренним (видимым только вам на приборной панели).
Внутренние атрибуты отлично подходят для инвентарных номеров, серийных номеров или внутренних заметок.
Назначьте активы
При создании или редактировании товара выберите категорию. Система автоматически отобразит поля формы для атрибутов этой категории.
Пример структуры
Категория
Планшеты
Атрибут
Размер экрана
Актив
iPad Pro 12.9"
Схема атрибутов
Каждая категория имеет свою собственную схему JSON, которая определяет структуру атрибутов. Система управляет ею автоматически для вас.
Публичные атрибуты
Отметьте атрибуты как публичные, и клиенты увидят их на странице с подробной информацией о продукте – идеально для спецификаций.
Внутренние атрибуты
Внутренние атрибуты остаются скрытыми от клиентов – отлично подходят для инвентарных номеров или внутренних заметок.
Договоры и документы для вашего прокатного бизнеса
Система позволяет создавать шаблоны договоров, автоматически заполнять их данными бронирований и генерировать профессиональные PDF-документы – всё на нескольких языках.
Шаблоны договоров
Создайте шаблон договора один раз и используйте его для всех бронирований. Система автоматически заполняет имена, даты, цены и другие детали.
Многоязычные договоры
Каждый шаблон может быть создан на 6 языках (CZ, EN, DE, PL, ES, FR). При генерации договора вы можете вручную выбрать язык или использовать язык по умолчанию для вашего магазина.
Профессиональный вывод
Договоры генерируются как PDF-документы с автоматическим форматированием, полями для подписи и данными компании.
Как работать с договорами
Создайте шаблон
На приборной панели перейдите в раздел «Шаблон договора». Напишите текст договора и вставьте плейсхолдеры — специальные теги, такие как {{customer_name}} или {{total_price}}, которые система автоматически заменит реальными данными.
Нажмите на значок плейсхолдера, чтобы вставить его в конец текста. Затем переместите плейсхолдеры в нужную позицию в шаблоне.
Подготовьте языковые версии
Переключите вкладку языка и создайте перевод. Для каждого языка есть своя версия – так у вас могут быть чешские, английские и немецкие договоры.
Вам не нужно создавать все языки сразу. Начните с основного языка и постепенно добавляйте другие.
Сгенерируйте черновик для бронирования
Для каждого бронирования нажмите «Создать черновик договора». Система берет шаблон, заменяет плейсхолдеры реальными данными (имя клиента, даты, предметы...) и создает редактируемый черновик.
Вы можете вручную отредактировать черновик перед скачиванием – добавить особые условия или заметки для конкретного бронирования.
Повторная генерация при изменении шаблона
Обновили шаблон и хотите, чтобы изменения отразились в существующих бронированиях? Нажмите «Перегенерировать из шаблона» или выберите конкретный язык через «Генерировать на другом языке».
Скачать или просмотреть
Просмотрите готовый договор в браузере или скачайте его как PDF-файл.
Доступные плейсхолдеры
Вставьте эти теги в шаблон договора – система автоматически заменит их реальными данными бронирования при генерации.
{{display_id}}Номер бронирования{{client_name}}Название магазина{{client_address}}Адрес магазина{{client_phone}}Телефон магазина{{client_registration_number}}Регистрационный номер магазина{{client_vat_id}}ИНН магазина{{customer_name}}Имя клиента{{customer_email}}Электронная почта клиента{{customer_phone}}Телефон клиента{{customer_address}}Адрес клиента{{items_list}}Список предметов{{start_date}}Дата начала{{end_date}}Дата окончания{{total_price}}Общая цена{{currency}}Валюта{{vat_rate}}Ставка НДС{{vat_amount}}Сумма НДС{{total_with_vat}}Цена с НДС{{today}}Сегодняшняя датаЖизненный цикл договора
Шаблон
Создайте один раз
Черновик
Автоматическое заполнение
Скачать или просмотреть
Жизненный цикл бронирования
Каждое бронирование проходит через четко определенные состояния – от создания до возврата. Понимание этих состояний помогает эффективно управлять всем процессом аренды.
Неподтверждено
Клиент создал бронирование, но магазин его еще не подтвердил. Ожидает вашего действия.
Подтверждено
Вы приняли бронирование. Предметы заблокированы в календаре на указанный период.
В процессе
Клиент забрал предметы. Система автоматически записывает время начала.
Возврат в порядке
Предметы возвращены в хорошем состоянии. Бронирование успешно завершено.
Все статусы бронирования
Состояние по умолчанию для каждого нового бронирования. Клиент отправил запрос и ожидает вашего подтверждения.
Подтвердить → Подтверждено | Отменить → Отменено
Бронирование одобрено. Товары заблокированы на период, и никто другой не может их забронировать.
Начать → В процессе | Отменить → Отменено
Клиент забрал предметы. Система автоматически записывает фактическое время начала. Бронирование не может быть отменено в этом состоянии.
Возврат в порядке → Возвращено в порядке | Возврат с повреждениями → Возвращено с повреждениями
Предметы возвращены в хорошем состоянии. Система записывает фактическое время окончания. Это одно из конечных состояний.
Конечное состояние – без дальнейших переходов
Предметы были возвращены, но с повреждениями. Вы можете записать штраф (описание + сумма), который будет добавлен к цене бронирования.
Конечное состояние – возможность добавления штрафа
Бронирование было отменено вами или клиентом. Отмененные бронирования автоматически скрываются из календаря и обзоров, но остаются в системе для целей аудита.
Конечное состояние – нельзя удалить, можно только скрыть
Альтернативное конечное состояние для бронирований, которые были завершены стандартным способом без указания состояния возврата.
Конечное состояние
О бронировании сообщено из-за проблемы – поздний возврат, несанкционированное использование и т.д. Администратор может рассмотреть и решить ее.
Администратор решает → может восстановить до предыдущего состояния
Типичный процесс бронирования
Клиент создает бронирование
Клиент выбирает предметы, указывает даты и отправляет бронирование. Система проверяет доступность (фактическую) в реальном времени и создает бронирование со статусом «Неподтверждено».
Система автоматически проверяет вместимость – если товар полностью забронирован на период, бронирование не может быть создано.
Вы подтверждаете бронирование
На приборной панели нажмите «Подтвердить» для бронирования. Это блокирует предметы на период. Клиент получает подтверждение, и вы можете сгенерировать договор.
Вы также можете создавать бронирования вручную через «Новое бронирование» – для клиентов, приходящих без записи, или телефонных заказов.
Вы начинаете аренду
Когда клиент приходит забрать предметы, измените статус на «В процессе». Система автоматически записывает фактическое время начала (которое может отличаться от изначальной даты).
Вы записываете возврат
После возврата предметов выберите «Возвращено в порядке» или «Возвращено с повреждениями». В случае повреждений вы можете ввести описание и сумму штрафа. Система автоматически записывает фактическое время окончания.
При возврате с повреждениями штраф автоматически добавляется к общей цене бронирования и отображается в счете.
Выставление счетов и документы
После окончания бронирования вы можете скачать счет, договор или экспортировать данные. Все документы остаются доступны в истории бронирований.
Основной поток статусов
Неподтверждено
Новое бронирование
Подтверждено
Одобрено
В процессе
Передано
Возвращено
Завершено
Важные правила
Бронирования нельзя удалять
Для ведения журнала аудита система не позволяет удалять бронирования. Нежелательные бронирования могут быть только отменены – они остаются в истории, но не блокируют календарь.
Автоматическая запись времени
При переходе в статус «В процессе» автоматически записывается фактическое время начала. По возвращении записывается фактическое время окончания.
Проверка вместимости
Система проверяет доступность товара в реальном времени. Если товар полностью забронирован, перекрывающееся бронирование не может быть создано (если только перекрытие не разрешено).
Сообщение о проблемах
Если возникает проблема (поздний возврат, повреждение), вы можете сообщить о бронировании. Сообщенные бронирования обрабатываются администратором платформы.
Правила ценообразования, доплаты и промокоды
Система позволяет гибко настраивать ценообразование — от базовых цен до доплат за выходные, оптовых скидок и промокодов. Цены рассчитываются автоматически для каждого бронирования.
Единица времени
Устанавливайте цены за час, день, месяц или фиксированную ставку за бронирование. Система автоматически рассчитывает общую сумму на основе выбранного периода.
Доплата за выходные
Установите процентную надбавку за выходные дни (суббота + воскресенье). Надбавка применяется только к выходной части бронирования.
Объёмные скидки
Определите скидки для длительной аренды — например, 10% скидка от 7 дней, 20% скидка от 30 дней. Автоматически применяется наибольшая соответствующая скидка.
Промокоды
Создавайте коды скидок с процентными или фиксированными скидками, ограниченным сроком действия и количеством использований.
Как настроить ценообразование
Установите базовую цену актива
Каждый предмет имеет базовую цену и выбранную единицу времени (час, день, месяц, фиксированная). Это отправная точка для расчета общей цены.
Фиксированная ставка (за бронирование) идеально подходит для предметов, где продолжительность аренды не имеет значения – например, разовых услуг.
Установите доплату за выходные
В настройках вашего магазина введите процентную надбавку за выходные (например, 20%). Система автоматически определяет выходные дни в периоде бронирования и применяет надбавку только к ним.
Надбавка рассчитывается пропорционально – если бронирование включает 2 выходных дня из 7, надбавка применяется только к этим 2 дням.
Определите объёмные скидки
Добавьте правила для скидок, основанных на продолжительности аренды. Каждое правило имеет минимальное количество дней и соответствующий процент скидки. Система автоматически выбирает наилучшее соответствующее правило.
Правила упорядочены от большей продолжительности – клиент автоматически получает максимальную скидку, на которую он имеет право.
Создайте промокоды
На приборной панели создайте промокод с опциональными датами начала/окончания действия, максимальным количеством использований и типом скидки (процентная или фиксированная сумма).
Клиент вводит промокод во время бронирования. Система проверяет его и автоматически применяет скидку.
Прозрачная детализация цен
Во время бронирования клиент видит полную детализацию цены: подытог, доплата за выходные, объёмная скидка, скидка по промокоду, НДС и общая цена. Та же детализация отображается в счете.
Как цена рассчитывается шаг за шагом
Система рассчитывает конечную цену в следующем порядке:
Базовая цена × количество единиц (часов/дней/месяцев) × количество
+ Доплата за выходные (% от цены за выходные дни/часы)
− Объёмная скидка (% от подытога, если продолжительность соответствует)
− Скидка по промокоду (% или фиксированная сумма от общей суммы бронирования)
= Итоговая цена (мин. 1 CZK) + НДС по ставке магазина
Порядок ценообразования
Базовая цена
Цена × время × кол-во
Правила
Доплаты и скидки
Промокод
Дополнительная скидка
Общая цена
Включая НДС
Важные правила ценообразования
Минимальная цена
Окончательная цена бронирования после всех скидок не может опускаться ниже 1 CZK. Система автоматически предотвращает чрезмерные скидки.
Максимальная процентная скидка
Процентные скидки (промокоды и объёмные) ограничены 99%, чтобы всегда сохранять ненулевую цену.
Фиксированные промокоды
Промокоды с фиксированной суммой (например, -500 CZK) применяются один раз к общей сумме бронирования, а не к отдельным товарам.
НДС и валюта
Каждый магазин имеет свою ставку НДС и валюту. НДС рассчитывается от конечной цены после скидок и прозрачно отображается для клиента.
Управление повреждениями
Полный рабочий процесс для обработки поврежденных или уничтоженных предметов — от отчета до ремонта и истории повреждений.
Структурированный отчет
Подробная форма с классификацией серьезности, типом повреждения и описанием.
Автоматическое обслуживание
Каждый отчет автоматически создает задачу по обслуживанию с оценкой стоимости.
Уведомление клиента
Клиент автоматически информируется о зафиксированных повреждениях и любых штрафах.
История и тенденции
Визуальный обзор повреждений по активам с ежемесячными тенденциями и статистикой.
Как работает процесс управления повреждениями
Возврат с повреждением
Когда клиент возвращает предмет, нажмите «Возвращено с повреждениями» в деталях текущего бронирования. Бронирование переходит в статус returned_damaged.
Актив остается активным — деактивация на ваше усмотрение.
Заполните отчет о повреждениях
Появится структурированная форма, где вы выбираете серьезность (незначительные, умеренные, серьезные, уничтоженные), тип повреждения (косметические, функциональные, структурные) и описываете повреждение.
Чем подробнее описание, тем легче разрешать споры.
Фотодокументация
Загрузите фотографии повреждений или введите URL-адреса. Фотографии хранятся вместе с отчетом как доказательства.
Рекомендуем не менее 3 фотографий — детали, общий вид и контекст.
Автоматическое создание задачи по обслуживанию
Система автоматически создает задачу по обслуживанию 'damage_repair' с названием, описанием, предполагаемыми затратами и ссылкой на бронирование.
Уведомление клиента
Клиент получает уведомление в приложении и по электронной почте о зарегистрированном повреждении. Уведомление показывает серьезность и ссылку на бронирование.
Отслеживайте тенденции
В панели обслуживания каждого актива вы можете просмотреть историю повреждений с графиком тенденций за 12 месяцев, разбитым по серьезности.
Рабочий процесс повреждений
Возврат
returned_damaged
Отчет о повреждениях
Форма + фото
Обслуживание
Автоматическая задача
Разрешено
Ремонт завершен
Уровни серьезности
Каждому отчету о повреждениях присваивается степень серьезности, которая влияет на приоритет ремонта и визуальное выделение в истории.
Незначительный
Небольшие косметические дефекты — царапины, потертости. Актив полностью функционален, не требует немедленного ремонта.
Умеренный
Более заметные повреждения — трещины, поврежденные аксессуары. Актив работает, но ремонт рекомендован.
Серьёзный
Значительные повреждения — нефункциональные части, структурные проблемы. Рассмотрите временное деактивирование актива.
Уничтожен
Актив не подлежит ремонту или ремонт превысит его стоимость. Рассмотрите списание и замену.
Лучшие практики
Всегда фотографируйте
Фотодокументация является ключевым доказательством при разрешении споров с клиентами.
Установите штрафы
Используйте поле для штрафа — оно автоматически добавляется к общей сумме бронирования.
Следите за тенденциями
Если частота повреждений для актива увеличивается, рассмотрите возможность корректировки условий страхования.
Обновите состояние
Обновите состояние актива в панели обслуживания — клиенты видят его на странице с подробной информацией.
QR-платежи из бронирований
Упростите сбор платежей — клиенты сканируют QR-код в своем мобильном банковском приложении, и сумма переводится непосредственно на ваш счет. Без комиссий за транзакции.
Мгновенный QR-код
Сгенерируйте платежный QR-код с суммой, номером ссылки и IBAN в один клик из любого завершенного бронирования.
Мобильный банкинг
Клиенты сканируют QR-код в любом банковском приложении — платежные данные заполняются автоматически.
Форматы CZ и EU
Система автоматически выбирает формат SPD (CZ/SK) или EPC QR (SEPA, еврозона) в зависимости от вашей валюты.
Нулевые комиссии
В отличие от онлайн-платежных шлюзов, здесь нет комиссий за транзакции — деньги поступают непосредственно на ваш банковский счет.
Как настроить QR-платежи
Включить QR-платежи
Перейдите в настройки профиля, найдите раздел «Платежные реквизиты» и включите QR-платежи.
QR-платежи по умолчанию отключены — вам необходимо явно их активировать.
Введите банковские реквизиты
Введите свой IBAN, SWIFT/BIC, название банка и, при необходимости, номер местного счета. Эти данные используются для генерации QR-кодов.
IBAN требуется для генерации QR-кода. Формат местного номера счета (например, 123456/0100) показывается клиентам для ручного ввода.
Завершите бронирование
Следуйте стандартному процессу — от подтверждения через получение и возврат до завершения.
Сгенерируйте платежный QR-код
В деталях бронирования нажмите кнопку «Платежный QR-код» в разделе «Выставление счетов». Откроется диалоговое окно с QR-кодом, суммой и платежными реквизитами.
QR-код включает номер бронирования в качестве переменного символа, что облегчает сопоставление входящих платежей.
Поделитесь с клиентом
Скачайте QR-код как изображение PNG и отправьте его клиенту по электронной почте или отобразите прямо на экране.
Поток QR-платежей
Настройки
IBAN + QR включено
Бронирование
Завершено
QR-код
Формат SPD / EPC
Оплачено
Деньги получены
Поддерживаемые форматы QR-кодов
Платформа автоматически выбирает правильный формат на основе валюты, установленной для вашего прокатного магазина.
SPD (CZ/SK)
Short Payment Descriptor — чешский и словацкий стандарт. Поддерживается всеми банками в Чехии и Словакии. Используется для платежей в чешских кронах.
EPC QR (SEPA)
Европейский стандарт для перевода кредита SEPA. Совместим с банками еврозоны. Используется для платежей в евро и других валютах.
Советы по QR-платежам
Переменный символ
QR-код автоматически включает номер бронирования в качестве переменного символа — это упрощает сопоставление входящих платежей.
Проверка суммы
Сумма в QR-коде соответствует общей цене бронирования, включая НДС, штрафы, за вычетом скидок.
Тестовое сканирование
Перед первым реальным использованием отсканируйте QR-код своим банковским приложением, чтобы убедиться, что все данные верны.
Альтернатива онлайн-платежам
Банковский перевод по QR-коду идеально подходит для небольших прокатных магазинов, которые не хотят платить ежемесячные комиссии за платежные шлюзы.
Система уведомлений
Платформа автоматически информирует нужных людей в нужное время — по электронной почте и через уведомления в приложении. Каждая роль видит только соответствующие уведомления.
Уведомления по электронной почте
Автоматически отправляемые брендированные электронные письма — подтверждения бронирований, счета, оповещения о повреждениях и многое другое.
Уведомления в приложении
Мгновенные оповещения непосредственно в приложении через значок колокольчика. Обновления в реальном времени без перезагрузки страницы.
Управление супер-администратором
Супер-администратор может управлять шаблонами, переключать каналы (электронная почта / в приложении), отслеживать логи доставки и настраивать брендинг.
Уведомления по ролям
Клиент
Бронирование подтверждено
Электронное письмо + уведомление в приложении, когда прокатный магазин подтверждает бронирование.
Бронирование отменено
Уведомление об отмене бронирования с указанием причины.
Бронирование завершено
Сводка завершенного бронирования со ссылкой для оставления отзыва.
Сообщено о повреждении
Оповещение о зарегистрированном повреждении актива с описанием и ориентировочной стоимостью ремонта.
Счет выставлен
Электронное письмо со ссылкой на счет после завершения бронирования.
Напоминание о возврате
Автоматическое напоминание за день до запланированного возврата арендованного актива.
Новое сообщение
Уведомление о том, что прокатный магазин отправил новое сообщение в чате бронирования.
Прокатный магазин (клиент)
Новое бронирование
Уведомление о новом неподтвержденном бронировании — необходимо подтвердить или отклонить.
Отмененное бронирование
Клиент отменил свое бронирование — актив снова доступен.
Возврат актива
Оповещение о запланированном возврате — подготовьтесь к осмотру состояния.
Отчет о повреждениях
Новый отчет о повреждениях — требует оценки и возможного создания задачи по обслуживанию.
Новое сообщение от клиента
Клиент отправил сообщение в чате бронирования — ответьте оперативно.
Новый отзыв
Клиент оставил отзыв о вашем прокатном магазине — вы можете его модерировать.
Супер-администратор
Зарегистрирован новый клиент
Новый прокатный магазин зарегистрировался на платформе — просмотрите и активируйте при необходимости.
Запрос на обновление лицензии
Клиент запросил увеличение лимита активов — требуется одобрение и выставление счета.
Сообщено о бронировании
Прокатный магазин сообщил о проблемном бронировании — требуется проверка.
Достигнут лимит дохода
Клиент приближается или достиг предоплаченного лимита дохода — потенциальное уведомление об обновлении.
Сообщенный контент
Сообщено о неприемлемом контенте (отзыв, сообщение) — требуется модерация.
Где найти уведомления
Значок колокольчика (заголовок)
В верхней панели вы найдете значок колокольчика с количеством непрочитанных уведомлений. Нажмите, чтобы увидеть последние оповещения.
Уведомления обновляются в режиме реального времени — новые появляются мгновенно без обновления страницы.
Страница уведомлений
На странице /notifications вы найдете полную историю уведомлений с фильтрацией. Нажмите на любое уведомление, чтобы перейти непосредственно в соответствующий раздел.
Почтовый ящик
Важные события (подтверждения, счета, повреждения) отправляются на ваш зарегистрированный адрес электронной почты.
Если письма не приходят, проверьте папку со спамом. Письма отправляются с адреса noreply@rentino.ai.
Управление уведомлениями (супер-администратор)
Супер-администратор может управлять всеми шаблонами, переключать каналы, редактировать брендинг электронной почты и отслеживать журналы доставки на вкладке «Уведомления».
Каждый шаблон может быть независимо включен/отключен для каналов электронной почты и в приложении.
Поток уведомлений
Событие
Изменение статуса
Шаблон
Многоязычный
Доставка
Электронная почта + В приложении
Запись
Журнал доставки
Советы по уведомлениям
Многоязычные шаблоны
Все шаблоны доступны на чешском и английском языках. Система автоматически выбирает язык на основе настроек получателя.
Детальный контроль
Каждое уведомление может быть независимо активировано/деактивировано для каналов электронной почты или в приложении в режиме супер-администратора.
Брендинг электронной почты
Электронные письма включают логотип, цвета и нижний колонтитул в соответствии с настройками супер-администратора — клиенты видят профессиональные сообщения.
Мониторинг доставки
В журнале доставки вы можете отслеживать статус каждого электронного письма (отправлено, ошибка, повторная попытка), включая подробные сообщения об ошибках.
Управление календарем активов
Подключите свой прокатный бизнес к внешним системам с помощью стандартного формата iCal. Экспортируйте доступность в Google Календарь, Outlook или любой другой календарь, а также импортируйте блокировки с Airbnb, Booking.com и других платформ.
Экспорт доступности
Сгенерируйте безопасный URL iCal, который вы можете добавить в любой календарь. Все подтвержденные и текущие бронирования автоматически появятся как события.
Импорт внешних блокировок
Добавьте URL-адреса iCal из внешних систем, и платформа автоматически заблокирует даты в вашей доступности. Синхронизация запускается каждые 15 минут.
Как экспортировать ваш календарь
Перейдите в настройки профиля
На приборной панели откройте «Настройки» → «Профиль магазина», где вы найдете раздел «Лента календаря (iCal)».
Включите ленту и скопируйте URL
Нажмите «Включить ленту календаря». Система сгенерирует уникальный токен и отобразит URL, который вы сможете скопировать.
Токен можно перегенерировать в любое время — старый URL перестанет работать, и вам потребуется обновить его во всех подключенных календарях.
Фильтр по активу
Вы можете сгенерировать URL для всего магазина или только для конкретного актива — просто выберите из выпадающего списка.
Добавьте URL в ваш календарь
В Google Календаре выберите «Другие календари → По URL». В Outlook выберите «Добавить календарь → Из Интернета». Вставьте скопированный URL.
Большинство календарей автоматически обновляют данные каждые несколько часов.
Как импортировать внешние календари
Откройте детали актива
На приборной панели перейдите в «Активы», выберите конкретный актив и нажмите «Редактировать».
Добавьте URL-адрес источника iCal
В разделе «Импорт внешнего календаря» нажмите «Добавить внешний календарь», вставьте URL iCal и, при желании, добавьте метку (например, Airbnb, Booking.com).
Вы можете найти URL iCal в настройках экспорта сторонней платформы — ищите «Экспорт iCal», «Синхронизация календаря» или «Ссылка на внешний календарь».
Синхронизируйте вручную или автоматически
После добавления вы можете нажать значок синхронизации для немедленного импорта. Система синхронизирует все источники автоматически каждые 15 минут.
Установите заблокированное количество
Для активов с вместимостью более 1 (например, 10 досок для серфинга) установите, сколько единиц блокирует каждый источник. Если Booking.com занимает 2 из 10 досок, установите значение 2.
Система автоматически суммирует блокировки из всех источников и внутренних бронирований, чтобы отобразить правильную оставшуюся доступность.
Поток импорта
Внешняя система
Airbnb, Booking.com
Синхронизация
Каждые 15 минут
Блокировка
Записано в систему
Доступность
Пересчет вместимости
Советы по управлению календарем
Регулярная синхронизация
Автоматическая синхронизация выполняется каждые 15 минут. Для немедленного импорта используйте кнопку синхронизации для конкретного источника.
Многоблочные активы
Для активов с несколькими единицами (вместимость > 1) установите точное количество заблокированных единиц для каждого импорта — избегайте перебронирования и ненужной блокировки.
Безопасность ленты
URL экспорта защищен уникальным токеном. Если вы подозреваете неправомерное использование, перегенерируйте токен — старый URL немедленно перестанет работать.
Внешние блоки в календаре
Импортированные блоки отображаются в календаре как «Внешний блок» и автоматически включаются в проверки доступности для новых бронирований.
Массовый импорт активов
Загружайте десятки или сотни активов одновременно из CSV-файла. Система автоматически сопоставляет столбцы, проверяет данные и обнаруживает дубликаты — все это в понятном пошаговом мастере.
Шаблон CSV
Скачайте готовый шаблон с заголовками, адаптированными под выбранную категорию — системные поля и пользовательские атрибуты.
Привязка к категории
Каждый импорт нацелен на одну категорию. Шаблон и атрибуты сопоставления соответствуют только выбранной категории.
Автоматическое сопоставление
Система автоматически распознает столбцы по имени и сопоставляет их с соответствующими полями.
Обнаружение дубликатов
Перед импортом система сравнивает имена с существующими активами и дубликатами внутри файла, позволяя вам их пропустить.
Как выполнить массовый импорт
Выберите категорию
На первом шаге выберите категорию для импорта активов. Если активы не имеют категории, выберите «Без категории».
Категория определяет, какие пользовательские атрибуты доступны в шаблоне и сопоставлении. Каждый импорт создает активы только в одной категории.
Скачайте шаблон или подготовьте CSV
Нажмите «Скачать шаблон CSV», чтобы получить файл с заголовками, адаптированными под выбранную категорию. Заполните данные в вашем табличном редакторе.
Шаблон содержит системные поля (название, цена, тип...) плюс пользовательские атрибуты, определенные для выбранной категории.
Загрузите CSV-файл
Перетащите файл в область загрузки или нажмите, чтобы просмотреть. Поддерживаемый формат — .csv с заголовками в первой строке.
Просмотрите сопоставление столбцов
Система автоматически сопоставляет распознанные столбцы. Нераспознанные столбцы можно вручную назначить или пропустить.
Обязательными полями являются «название» и «цена». Без них строка не может быть импортирована.
Просмотрите предварительный просмотр данных
Перед импортом вы увидите сводку проверки — готовые строки, ошибки, предупреждения и дубликаты. Вы можете переключиться, чтобы пропустить дубликаты.
Строки с ошибками (отсутствует название, неверная цена) автоматически исключаются. Предупреждения (неизвестный тип, дубликат) не препятствуют импорту.
Подтвердите импорт
Нажмите кнопку импорта. Система создает активы один за другим и показывает прогресс. После завершения список активов автоматически обновляется.
Поток импорта
Категория
Выберите целевую категорию
CSV-файл
Загрузить данные
Сопоставление
Назначить столбцы
Импорт
Создать активы
Структура CSV-файла
CSV-файл должен иметь заголовки в первой строке. Системные поля (общие для всех активов):
nameНазвание актива (обязательно)base_priceБазовая цена (обязательно, число)typeТип: товар или услугаavailability_unitЕдиница: час, день, месяц, бронированиеcapacityЕмкость (количество, целое число)descriptionОписание (свободный текст)После системных столбцов следуют пользовательские атрибуты, определенные для выбранной категории (например, Цвет, Размер). Их названия соответствуют названиям атрибутов в настройках категории.
Советы по массовому импорту
Один импорт = одна категория
Каждый импорт предназначен для одной категории. Если вам нужно импортировать в несколько категорий, повторите импорт.
Обнаружение дубликатов
Система сравнивает названия активов с существующими и внутри файла. Вы можете пропустить дубликаты с помощью переключателя в предварительном просмотре.
Шаблон адаптируется
Шаблон CSV динамически генерируется на основе выбранной категории — он всегда содержит текущие атрибуты. Если вы измените атрибуты, скачайте шаблон снова.
Безопасность данных
Импорт никогда не перезаписывает существующие активы — он всегда создает новые. Исторические ссылки (бронирования, обслуживание) остаются нетронутыми.
Хотите попробовать?
Зарегистрируйте свой прокатный бизнес и начните управлять инвентарем и договорами всего за несколько минут.